Диспетчер

Ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов

Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.

Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.

Своевременное отслеживание наличия договора на поставку ГСМ поставщиками топлива и принятие соответствующих мер к его продлению либо заключению нового договора.

Контроль заправки автотранспортных средств учреждения горюче-смазочными материалами.

Ежемесячное составление отчета по использованию ГСМ.

Контроль исполнения графика выхода автотранспортных средств на линию и движения на маршрутах.

Ведение регистрационного журнала, где отмечается информация о времени выезда (заезда) автотранспортных средств, данные счетчиков с указанием моточасов.

Незамедлительное сообщение руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества учреждения (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у предприятия, если учреждение несет ответственность за сохранность этого имущества).

Обеспечение правильного и своевременного оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, простоев