Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Работа с договорами, коммерческими предложениями
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, руководство курьером
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и пр.)
• Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий, запись сотрудников на плановые и внеплановые проверки знаний (Электробезопасность, работа на высоте и тп.)
• Выполнение текущих поручений руководства
• Контроль отправки корреспонденции (Почта России, экспресс-почта), оформление доставок через сервис ЯндексGo
• Контроль работы уборщицы
• Сохранение фотоотчетов инженеров из мессенджера на сервер компании
• Работа с TaskDesc клиентов

Требования к кандидатам:

• Инициативность, внимательность, настойчивость и последовательность в достижении целей и решении поставленных задач
• Умение и желание работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, современных средств коммуникаций, офисных приложений, опыт работы с ЭДО (Контур, Диадок)

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 до 18:00
• Офис в 5ти минутах от ст. м. Обводный Канал
• Испытательный срок 1 месяц
• Оформление по ТК
• Оплата мобильной связи