Помощник руководителя, администратор

О компании
Мы — динамично развивающаяся компания в сфере ремонта бытовой техники. Обеспечиваем качественный сервис для частных и корпоративных клиентов, работаем с широким ассортиментом устройств: от холодильников и стиральных машин до мелкой бытовой техники.

Чем предстоит заниматься
В роли помощника руководителя / администратора вы будете связующим звеном между командой, клиентами и руководством. Ваши основные задачи:

организовывать рабочий график руководителя: планировать встречи, совещания, деловые поездки;

координировать работу сервисного отдела и мастеров: распределять заявки, отслеживать сроки выполнения ремонтов;

вести деловую переписку и отвечать на входящие звонки, консультировать клиентов по вопросам ремонта и сроков;

принимать и регистрировать заявки на ремонт, информировать клиентов о статусе их заказов;

заказывать и контролировать запасы запчастей и расходных материалов;

организовывать приём посетителей в офисе;

готовить аналитические и отчётные материалы для руководителя (статистика ремонтов, динамика обращений, отзывы клиентов);

выполнять текущие поручения руководителя, связанные с операционной деятельностью компании.

Что мы ждём от кандидата
Обязательные требования:

опыт работы администратором, помощником руководителя или офис‑менеджером от 1 года (желательно в сфере услуг или ремонта техники);

уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel),

грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;

внимательность к деталям, умение работать с документами;

способность эффективно работать в режиме многозадачности;