Референт

Акционерное Общество "Челябинский цинковый завод" - предприятие металлургического комплекса, осуществляющее полный технологический цикл получения цинка, приглашает на открытую вакансию Референт.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с принятыми правилами на предприятии
• Ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции (СЭД)
• Приём и отправка исходящей корреспонденции (счета, письма, бандероли
• Прием и обработка входящей корреспонденции (почта России, курьерская служба)
• Оформление реестров на заказные письма и бандероли,отправка корреспонденции
• Работа с франкировальной машиной ФМ (франкирование писем почтой России)
• Ежемесячное предоставление отчетов в бухгалтерию по ФМ
• Подготовка и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам
• Регистрация приказов о командировках, телефонные переговоры, организация встреч и совещаний, покупка авиа-жд билетов, гостиниц, трансферов и другие поручения коммерческого директора в рамках компетенции
• Прием посетителей/гостей коммерческого директора
• Организация встреч и совещаний, покупка авиа-жд билетов, гостиниц, трансферов и другие поручения коммерческого директора в рамках компетенции

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование
• Умение проводить телефонные переговоры
• Стаж работы в административной должности( секретарь, офис-менеджер) от 6 мес.
• Оперативность в работе, многозадачность

Условия:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), понедельник-четверг – с 8.00 до 17.00 часов, пятница – с 8.00 до 16.00 часов
• Официальное трудоустройство
• Дополнительные премии ко Дню металлурга и по итогам года
• Дополнительные выплаты: бесплатное питание (8000 рублей в месяц), добровольное медицинское страхование, льготный детский отдых, жилищная программа и т.д.
• Насыщенная спортивная жизнь (боулинг, волейбол. лыжный марафон, ГТО), корпоративные мероприятия
• Отсрочка от мобилизации
• Имеется доставка служебным транспортом
• Акция "Приведи друга" с денежным вознаграждением