Помощник руководителя

По договоренности

г Санкт-Петербург, ул Химиков, д 28

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • Прием гостей и посетителей;
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Ведение протоколов совещаний и деловой переписки как на русском так и на английском языке;
  • Организация встреч, приемов, как с российскими, так и с иностранными партнерами;
  • Координация работы по ведению делопроизводства;
  • Ведение бюджета офисных расходов;
  • Заведение счетов на оплату в программу 1С;
  • Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса;
  • Оформление пропусков на въезд машин/вход гостей;
  • Размещение заказов на канцелярию;
  • Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (своевременная замена расходных материалов);
  • Отправка писем, посылок курьерскими службами.

Требования:

  • Опыт аналогичной работы от 3 лет;
  • Высшее образование;
  • Знание английского языка – СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ, (2й язык приветствуется);
  • Опыт работы по сопровождению сделок по импорту желателен;
  • Опыт работы с отделом транспорта и логистики желателен;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание бизнес-этикета;
  • Личностные качества: дисциплинированность, ответственность, целеустремленность, энергичность, ориентация на результат, высокая коммуникативная культура.

Условия:

  • Оформление по ТК
  • График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00
  • Стабильная заработная плата
  • Хороший коллектив
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя


Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.