Руководитель договорного отдела

Шапка:

БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 30-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 сотрудников, филиалы расположены по всей России (более 40 городов присутствия).

Мы знаем об инвестициях все и успешно помогаем нашим клиентам достигать их финансовых целей. Наши заслуги ежегодно отмечаются различными профессиональными премиями. Особенно мы гордимся наградой в конкурсе Markswebb. Мы заняли 2-е место среди брокерских приложений Digital Investment Rank 2024. Это доказывает: наша команда обладает сильной ИТ-экспертизой на рынке.

В Центр планирования и контроля бюджета ИТ, приглашаем Руководителя договорного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и контролировать исполнение ИТ-бюджета в части договоров, в т.ч. план ИТ закупок;
• Принимать участие в смежных проектах, имеющих отношение к ИТ договорам;
• Вести актуальную базу контрактов, контролировать поступление и отправку оригиналов документов, организовывать согласование и подписание документов, предоставлять сканы подписанных документов заинтересованным сотрудникам по запросу;
• Организовывать согласование, подписание и отправку писем контрагентам;
• Проверять корректность выставления счетов и своевременного запуска их в оплату, контролировать согласование и исполнение оплат, отправлять подтверждения об оплате поставщикам в случае необходимости;
• Инициировать заключение новых договоров с поставщиками при необходимости, отслеживать актуальность текущих договоров и своевременно инициировать расторжение неактуальных контрактов;
• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам оплаты счетов, согласования актов сверки, заключения и расторжения договоров, поставке товаров и услуг, регулярно предоставлять закрывающие документы и пр.;
• Вносить предложения о способах оптимизации процессов закупочной деятельности ИТ Подразделений;
• Выступать с предложениями по улучшению работы Подразделения;
• Контролировать предоставление бухгалтерии оригиналов подписанных закрывающих документов;
• Разрабатывать и контролировать Дашборды, дорабатывать текущие рабочие системы (программное обеспечение), участвовать в написании и корректировке Бизнесс-требований, автоматизировать процессы;
• Участвовать в формирование внутренней методологии учета ИТ услуг и контрактов, активов ИТ;
• Формировать необходимую дополнительную внутреннюю отчетность;
• Работать с ЭДО.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее экономическое образование, желательно дополнительное юридическое;
• Опыт работы в области финансов на руководящей должности не менее 5-ти лет (бюджетирование, закупки);
• Опыт работы не менее 5-ти лет в области подготовки проектов договоров, сопровождения, заключения и контроля их исполнения, в т.ч. сопровождение ИТ закупок;
• Опыт управления отделом из 8-10 сотрудников;
• Навыки подготовки презентаций и отчетов для руководства;
• Продвинутый уровень владения Excel, знание Costcontrol, ASP, SharePoint, опыт работы с Jira, Confluence;
• Знание первичных бухгалтерских документов;
• Базовые знания управленческого и бухгалтерского учета.

Мы предлагаем:

• Конкурентный доход;

• Гибридный режим работы;
• Офис в центре г. Новосибирска;
• Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании, резиденте «Сколково»;
• Работу в компании — лидере инвестиционного рынка;
• Современный стек технологий, амбициозные проекты;
• Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников);
• Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам);
• Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол). А еще у нас есть клуб любителей настольных игр!
• Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве;
• Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам;
• Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год);
• Льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.).