Руководитель отдела документооборота

RIS.Promo — ML-платформа персонализированных промокодов внутри RIS group. Каждый день она обрабатывает поведение многомиллионной аудитории и автоматически формирует наиболее подходящую для каждого пользователя подборку предложений.

Всего за полтора года мы стали №2 на этом рынке благодаря нашим ценностям, которые разделяет наша команда: Предпринимательство, Партнерство, Эволюция и Здравый смысл.

• 10+ млн MAU
• 20+ поведенческих и транзакционных признаков в real-time рекомендательной модели
• 100+ крупнейших компаний в индустриях: банки, развлечения, медицина, онлайн-обучение, — наши постоянные клиенты

Мы ищем внимательного и ответственного руководителя отдела документооборота, который будет организовывать и контролировать движение документов в компании. Если вы любите порядок в документах и готовы к динамичной работе — ждём вас в команде!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота на проекте: прием, согласование, хранение и отправка документов.
• Организация и контроль движения входящей и исходящей документации.
• Архивация документов, ведение базы данных и систематизация информации.
• Взаимодействие с партнерами, и внутренними подразделениями по вопросам документации (юристы, бухгалтерия)
• Проверка документов на соответствие требованиям, внесение исправлений при необходимости.
• Работа с электронным документооборотом и 1С.
• Сопровождение автоматизации заполнения даты платежа в заявках на оплату.
• Создание заявки на выставление выручки в ДО и выгрузка в 1С:Бухгалтерия.
• Активное сопровождение в процессе автоматизации 1С:Документооборот совместно с нашим разработчиком.

Наши ожидания:

• Знание основ документооборота, правил делопроизводства и архивирования.
• Наличие удачных кейсов автоматизации ДО совместно с разработчиками.
• Опыт руководства отделом документооборота.
• Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, умение работать в команде и оперативно решать задачи.

Что предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня – полностью “белая” зарплата и все гарантии, предусмотренные законодательством
• Удобный современный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт
• Гибкое начало дня – начинай рабочий день в удобное время с 9:00 до 11:00.
• Забота о твоём здоровье и комфорте – ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом путешественника – после испытательного срока
• Поддержка и развитие с первого дня: Buddy поможет тебе влиться в процессы и будет рядом на старте (и не только ), Регулярные 1:1 встречи с руководителем – возможность лично обсудить свои задачи, успехи и планы на развитие

• Корпоративная жизнь: тёплые и запоминающиеся корпоративные мероприятия; стратегические сессии, где ты можешь влиять на развитие компании и проектов.

• Реферальная программа – приводи друзей в команду: они проходят испытательный срок, а ты получаешь приятный бонус!