Заместитель генерального директора по техническим вопросам

В Управляющую компанию требуется Заместитель генерального директора по техническим вопросам.

Обязанности:

1. Взаимодействие по текущим вопросам работы компании с техниками смотрителями, диспетчерами, юристами, инженером, бухгалтерами, руководством.
2. Контроль работы техников смотрителей, помощь в организации работ:

- консультации по вопросам выполнения обязанностей техников;

- помощь в организации и проведении сезонных работ (субботников, покоса травы, уборки снега);

- координация работ, связанных с привлечением спец техники;

- ведение оперативных таблиц учета оказанных услуг (субботники, покос травы, уборка снега);

- поиск работников и подрядчиков для организации сезонных и периодических работ;

- взаимодействие с подрядчиками по содержанию придомовой территории и мест общего пользования МКД;

- проверка правильности заполнения штрафной ведомости по содержанию придомовой территории и мест общего пользования МКД;

- составление актов недопоставки услуг подрядчиками по содержанию придомовой территории и мест общего пользования МКД.

3. Взаимодействие с собственниками помещений МКД:

- ускорение выполнения заявок;

- консультации по вопросам деятельности компании;

- общение в домовых чатах;

- взаимодействие с председателями и старшими по домам по вопросам, связанным с управлением МКД;

- проведение личных приемов граждан.

4. Взаимодействие с представителями контролирующих органов (ГЖИ, Контрольное управление):

- контроль выполнения предписаний;

- посещение совещаний.

5. Проведение собраний на домах:

- привлечение новых домов с инициацией собраний;

- участие в очных встречах;

- разработка повесток собраний;

- помощь в инициации собраний через систему ГИС ЖКХ;

- сопровождение собственников в период проведения собраний.

6. Участие в программах благоустройства:

- разработка проектов;

- проведение замеров;

- проведение собраний;

- прохождение согласований;

- компонование пакета документов для подачи заявок.

7. Поиск персонала:

- контроль подачи объявлений;

- проведение собеседований.

8. Взаимодействие с удаленной диспетчерской службой «Смарт дом»:

- контроль работы системы;

- общение по поддержке и модернизации системы;

- координация переадресаций звонков.

9. Контроль работы аварийной службы:

- взаимодействие со старшим смены в случае вопросов при выполнении заявок;

- проверка счетов.

10. Сопровождение составления смет:

- взаимодействие со сметчиком;

- взаимодействие с IT-специалистом;

- проверка актов КС-2;

- контроль и проверка неосметченных наряд-заданий;

- составление файлов помесячных ведомостей работ для загрузки в 1С.

11. Контроль работы сантехников:

- контроль количества заявок;

- контроль работы инженера ПТО;

- решение вопросов оптимизации рабочего процесса.

12. Участие в ВКС по разработке бизнес-процессов и ПО.

13. Участие в совещаниях администрации ПК ГО.

14. Разработка предложений по рекламе и PR.

15. Выполнение прочих поручений руководства.

• Высшее или средне специальное образование в области строительства, архитектуры, управления или юриспруденции;

• Опыт работы на руководящих позициях не менее 3 лет;

• Отличные коммуникативные способности, лидерские качества;

• Умение работать в условиях многозадачности и стресса;

• Знание нормативных актов в области жилищно-коммунальной сферы.

​​​​​​- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00 суббота/воскресенье -выходные дни.

- Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика отпусков, производится оплата проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года;

- Полный соц. пакет, оформление согласно ТК РФ.

- Конкурентоспособная заработная плата;

- Премии по результатам работы;

- Корпоративное обучение и возможности профессионального роста;

- Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.