Офис менеджер отдела фармацевтических продаж

Мы —производственная торгово-фармацевтическая компания «Наука, Техника, Медицина».

Уже 35 лет мы уверенно лидируем на рынке средств гигиены полости рта в России и странах СНГ, создавая качество, которому доверяют миллионы.

Наши бренды — это синоним надежности и эффективности: под собственной торговой маркой «Longa Vita» мы производим проверенные временем товары для здоровья полости рта, а также эксклюзивный препарат «Йодантипирин».

Кроме того, мы — единственные в России и СНГ поставщики продукции знаменитой австралийской компании Barros ТМ «White Glo», которая завоевывает сердца покупателей по всему миру.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Мы стремительно растем, расширяем горизонты и открываем новые возможности. У вас есть уникальный шанс стать частью успешной и динамично развивающейся компании, воплощая новые идеи и создавая будущее здоровья и гигиены!

Какие у тебя с нами возможности:

- Конкурентная заработная плата, а также комплексный социальный пакет, включающий:

- Медицинская страховку (ДМС, стоматология)

- Корпоративные мероприятия и тимбилдинги

- Обучение, профессиональное развитие и участие в конференциях

- Бесплатный фитнес, бассейн, йога

- Корпоративная косметология

- Комфортные условия труда

- Скидки на продукцию, бонусы в командировках

- Подарки и помощь в жизненных ситуациях

- Участие в благотворительных проектах и это ещё не всё)

Твои интересные задачи в должности:

Обеспечение продаж:

1. Обрабатывать заказы клиентов, включая рассылку прайс-листов, оперативное согласование и передача заявок на сборку, а также своевременное оформление всей необходимой товаросопроводительной документации, связанной с отгрузкой продукции.

2. Соблюдать согласованные ценовые условия с клиентом, в том, числе по акциям.

3. Обеспечивать своевременное формирование расходных документов УПД, их передачу в систему ЭДО и контроль получения от клиентов оригиналов УПД, Торг-2, а также квартальных закрывающих документов по маркетингу и премиям в установленные сроки.

4. Контролировать и пополнять остатки на складе Основной.

5. Искать клиентов (стоматологии) и заносить их в таблицу Excel для дальнейшей обработки данных.

6. Создавать карточки клиентов (1С, Битрикс 24).

7. Ежеквартально заполнять внутренние и внешние данные путем мониторинга отдела фармацевтических продаж по утвержденной форме.

Документооборот:

1. Обеспечивать полный цикл документооборота отдела фармацевтических продаж, включая регистрацию, учет, распределение входящей и сходящей корреспонденции, а также систематизированное хранение и своевременное архивирование документов.

2. Организовывать обеспечение отдела фармацевтических продаж канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы отдела.

3. Осуществлять контроль наличия действующих договоров с контрагентами, обеспечивать их сканирование и своевременное размещение в карточке контрагента в 1С.

Логистика:

1. Своевременно формировать график отгрузок.

2. Своевременно передавать информацию офис-менеджеру/логисту компании для организации доставки товара.

Мы ожидаем от тебя: