Помощник/ассистент руководителя

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к быстро меняющимся рыночным условиям.

В связи с активным развитием и расширением административного отдела, компания в поиске ассистента руководителя.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня;
• Комфортный офис в 15-ти минутах ходьбы от м. Чернышевская по адресу: ул. Шпалерная, д. 54 (БЦ «Золотая Шпалерная»);
• График работы: 5/2, с гибким началом рабочего дня (в диапазоне с 09-10 до 18-19), суббота и воскресенье — выходные;
• Индивидуальный job offer, готовы обсуждать с финальным кандидатом;
• 28 дней ежегодного отпуска и дополнительные 5 дней в год от компании;
• Подарки сотрудникам после прохождения испытательного срока и по особым датам.

Чем предстоит заниматься:

Комплексная поддержка руководителя:

• ведение календаря и организация встреч;
• организация командировок (оповещение сотрудников, бронирование билетов и т.д.);
• подготовка аналитических материалов, отчетов, писем, ответов;
• иногда ведение протоколов совещаний, контроль выполнения решений;
• выполнение поручений руководителя (в т.ч. генерального директора).

Административная поддержка:

• ведение деловой переписки, документооборот;
• работа с базами данных (Excel, CRM);
• работа с документами, ведение реестров (подготовка отчетов, фильтрация, структурирование, ввод информации, сводные таблицы);
• координация взаимодействия для поздравлений партнёров и клиентов с праздниками;
• решение самостоятельно оперативных задач (например, бронирование билетов);
• помощь в организации корпоративных мероприятий.

Автоматизация бизнес-процессов в CRM Bitrix:

• консультирование сотрудников по вопросам работы в системе;
• настройка автоматизации процессов, создание роботов;
• общая настройка системы, настройка прав доступа;
• добавление новых сотрудников на платформу в соответствии с их должностью и структурой компании;
• настройка платформы по поступающим от сотрудников проблемам, просьбам и предложениям по улучшению работы.

Аналитическая работа:

• мониторинг конкурентов;
• сбор и анализ данных различных поставщиков услуг;
• подготовка презентаций, диаграмм и финансовых моделей.

Требования:

• Аналитический склад ума;
• Умение работать с большими объемами информации, переключаться между задачами;
• Навыки тайм-менеджмента, многозадачности и работы с информацией (умение расставлять приоритеты в задачах);
• Работа с базами данных (Excel, CRM);
• Умение вести документооборот, знание программы 1С: Документооборот и работа в редакторе Figma – будет Вашим преимуществом.