Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

- Ведение внутреннего документооборота (подготовка договоров, сканирование документов, составление реестров);

- Подготовка необходимых справочных материалов по различным вопросам;

- Бумажный документооборот (отправка и получение корреспонденции через Почту России);

- Выполнение поручений руководителя (оперативные, организационные);

- Ведение деловой переписки, подготовка документов;

- Сбор и анализ информации по запросу руководителя.

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется;

- Уверенное владение ПК, знание офисных программ;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;

- Способность решать задачи «здесь и сейчас», многозадачность;

- Ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации;

- Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.

​​​​​​​​​​​​​​В силу загруженности работой, чаше отвечаем на звонки.