Делопроизводитель

В связи с расширением штата в Управляющую Компанию требуется офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Отправка и получение писем на почте;
• Организация и ведение делопроизводства;
• Составление писем, запросов, ответов авторам писем по поручению руководителя в рамках своих полномочий;
• Прием и обработка входящих звонков, осуществление исходящих звонков;
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Прием посетителей;

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём, делопроизводителем, офис-менеджером от 1-го года;
• Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делопроизводства и правил делового этикета;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel;
• Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
• Пунктуальность, организованность;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы;
• Официальное трудоустройство;
• Отпуск 36 календарных дней;
• График работы Пн-Пт с 09:00 до 18:00.
• Трудоустройство в Управляющую Компанию, офис в новом ЖК.
• Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании