Бизнес-ассистент

WedWed — один из самых посещаемых и надёжных свадебных сервисов в России. Нам 11ый год, и всё это время мы помогаем парам создавать свадьбу своей мечты — от идеи до воплощения.

Мы не просто площадка, а целая экосистема с несколькими ключевыми направлениями для молодожёнов и профессионалов: от поиска площадок и подрядчиков для свадьбы в онлайне до собственных полезных онлайн-разработок и организации свадеб под ключ.

📍 Наш офис находится в центре творческой жизни Москвы — на территории ArtPlay (м. Курская). Здесь мы работаем, придумываем новые продукты и делаем свадебную индустрию удобнее.

Сейчас мы ищем уверенного, системного и инициативного человека, который станет не просто ассистентом, а настоящим лидером по проектам и надёжным партнёром в решении бизнес задач. Работа напрямую с основателями проекта.

Что мы ожидаем от вас:

1. Управление проектами

• Оптимизация бизнес процессов (работа с действующими проектами, контакт с контрагентами. Тестирование новых функций, гипотез и механик)

• Ведение задач в таск-менеджере с актуальными статусами, дедлайнами и метриками.
• Еженедельная отчётность
• Предложения по развитию направления и проработка новых продуктов
• Прочее

2. Аналитика и работа с информацией:

• Поиск, структуризация и анализ информации
• Подготовка аналитических отчётов
• Активное использование ИИ-инструментов для повышения эффективности
• Работа в CRM-системе (Megaplan)

3. Команда:

• Поиск подрядчиков
• Коммуникация с командой
• Назначать ответственных за задачи и устанавливать дедлайны. Контроль исполнения задач
• Контроль работы подрядчиков: составление ТЗ, согласование этапов, организация оплаты

4. Административные задачи

• Искать и структурировать любую информацию
• Организовывать планёрки и фиксировать договоренности встреч
• Контроль оплат
• Офисные вопросы

Важно для нас:

• Ты не боишься сложных задач и работаешь по принципу «вижу цель — не вижу препятствий».
• Ты не повторяешь ошибок, быстро учишься и конструктивно воспринимаешь обратную связь.
• Общение с тобой — лёгкое, чёткое и комфортное.
• Ты искренне заботишься о результате.
• Ты всегда на связи, отвечаешь оперативно и держишь всё под контролем.

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с основателями проекта.
• Доверие, автономию и пространство для инициативы.
• Возможность расти как в профессиональном, так и в личном плане.
• Конкурентную зарплату и обсуждаемые бонусы.

Почему у нас интересно:

Мы устойчивы — 11ый год на рынке, проверенные временем продукты и лояльная аудитория. Мы развиваемся — не стоим на месте, запускаем новые фичи, тестируем гипотезы. У нас живой офис в ArtPlay: вокруг классная атмосфера, креативные соседи, удобная транспортная доступность. Мы ценим людей, с которыми работаем — честность, открытость, уважение к договорённостям и право голоса у каждого в команде.

Отправляйте отклик и напишите сопроводительное письмо с вашими примерами реализованных проектов и подходом к управлению задачами. Кодовая фраза «хочу в WedWed» будет отличным бонусом к внимательности.