Ассистент финансового отдела (стажёр)

Привет!

Мы — E-Promo Group, одно из крупнейших рекламных групп России.

На рынке мы уже более 20 лет, а в нашем штате трудится более 600 специалистов разного профиля и уровня.

Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде.

К нам в команду ищем ассистента финансового отдела.

Наш финансовый департамент — это команда, где ценят точность, но при этом не теряют человечность. Мы молоды по духу, гибки в подходах и всегда открыты к обратной связи. У нас нет места формализму — мы слушаем сотрудников и действительно что-то меняем, чтобы сделать рабочую жизнь комфортнее.

Нас любят сотрудники, и есть за что:

• Работа в современном офисе с видом на Кремль.
• Полностью оборудованное рабочее место — технику выдаем.
• Зоны отдыха, массажное кресло, кухня, автомат с едой — чтобы тебе было удобно и уютно.
• В офисе всегда есть вкусный кофе, печеньки, лимонады по пятницам и завтраки по понедельникам — потому что мы заботимся не только о делах, но и о настроении.
• Дружеская и поддерживающая атмосфера — мы общаемся по-человечески, без формализма, и рады видеть друг друга не только в чатах, но и вживую.
• Официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части.
• Внутренние тренинги, наставничество и корпоративный английский — чтобы ты рос профессионально и чувствовал себя уверенно.
• Верим в рост — ты можешь развиваться и вглубь, и вширь, пробовать себя на новых участках, расти вертикально, а мы будем поддерживать тебя на этом пути вместе с руководителем и HRBP.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать шаблоны договоров, писем и документов по запросам.

• Систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Отправлять и получать документы на почте.

• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• Обеспечивать актуальность данных во внутренних реестрах, сервисах, документах (корпоративный портал Битрикс24 и прочее).

• Внесение информации в обходные листы, учет перемещений техники во внутренних реестрах.

• Собирать документы для трудоустройства у будущих сотрудников.

Для успешного старта карьеры в E-Promo Group тебе нужно:

• Знание основ документооборота.

• Уверенное владение ПК и всеми необходимыми офисными программами.

• Умение работать в системах ЭДО.

• Аналитический склад ума, внимательность, аккуратность.

• Будет преимуществом профильное бухгалтерское образование, опыт работы с документами.

Мы ценим профессионализм, поддерживаем баланс работы и личной жизни, и даем пространство для роста!

Откликайтесь на вакансию и укажите свой ник в Telegram для быстрой связи!