Бизнес-ассистент в медицинский центр / помощник руководителя

Dr. Shipkov medical centre - это новый уровень медицины, где высочайшее качество лечения сочетается с премиальным сервисом и доступными ценами.

Мы приглашаем в команду энергичного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя, максимально разгрузит руководителя от рутинных задач и будет играть ключевую роль в успешном функционировании нашего медицинского центра.

Чем предстоит заниматься:

- Самостоятельно, быстро и эффективно решать ежедневные операционные задачи и вопросы (найти информацию по запросу, составить текст, договориться, позвонить, отправить, забронировать, согласовать и другие задачи, которые требуют получения конкретного результата в качестве решения);

- Находить оптимальные решения и проводить переговоры с различными контрагентами, в т.ч. строительными и ремонтными бригадами;

- Контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками, задач и дедлайнов;

- Вести деловую переписку, подготавливать проекты документов;

- Взаимодействовать с клиентами и партнерами: прием телефонных звонков, обработка запросов, координация встреч, помощь в решении вопросов;

- Осуществлять сбор и анализ данных, подготавливать отчеты для руководителя.

Что мы предлагаем:

- Интересную и динамичную работу в стабильной компании: у вас будет возможность быть частью команды, которая стремиться к совершенствованию и внедрению инноваций в медицинской сфере;

- Официальное оформление и соцпакет: мы ценим наших сотрудников и предоставляем им достойные условия труда, включая оплачиваемый отпуск, больничный лист и другие социальные гарантии;

- Возможность профессионального развития: мы поддерживаем стремление наших сотрудников к развитию, предоставляя возможности для повышения квалификации и обучения новым навыкам;

- Дружелюбную и профессиональную команду: вас ждет теплая и дружная атмосфера, где вы можете учиться у опытных коллег и делиться своим опытом;

- Бесплатное лечение в медицинском центре, скидки для родственников.

Наши ожидания:

- Готовность быть на связи с руководителем за пределами рабочего времени, в том числе в выходные дни;

- Опыт взаимодействия с заказчиками, исполнителями, подрядчиками, юристами, бухгалтерами, партнерами, ЛПР;

- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

- Высшее образование.

- Уверенное владение Excel и Google Docs.

- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Факторы успеха:

Умение находить общий язык с разными людьми, устанавливать и поддерживать деловые контакты.

Умение бесконфликтно находить решение в сложных ситуациях в интересах компании, добиваться выполнения поставленных задач и соблюдения сроков.

Способность эффективно управлять своим временем, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок без напоминаний.

Умение анализировать информацию, выявлять закономерности и делать выводы.

Способность одновременно работать над несколькими задачами, переключаться между ними и не терять концентрацию.

Умение замечать мелкие детали, которые могут повлиять на результат работы.

Готовность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы.

Активная жизненная позиция, трудолюбие и честность.

Направляйте резюме, все отклики обязательно рассмотрим.