Офис-менеджер / секретарь

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей;

- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства в полном объеме, сбор, обработка и представление запрашиваемой информации;

- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

- Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;

- Подготовка совещаний (в т.ч. видеоконференций), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),.

- Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Заключение и ведение договоров по обеспечению работы офиса;

- Проведение работы по обеспечению офисных помещений мебелью и хозяйственным инвентарем.

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений.

- Обеспечивает ведение договоров по аренде офисных помещений, взаимодействие с собственниками арендованных офисных помещений.

- Организация сбора, учета и хранения фото- и видеоархивов объектов ООО «ЭТСС».

- Организация разработки и распространения информационных материалов о деятельности ООО «ЭТСС»

- Участие в проведении мероприятий информационно-рекламного характера, подготовка текстов для корпоративных изданий.

- Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа ООО «ЭТСС».

- Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для ООО «ЭТСС» дат и общепринятых праздников.

- Разработка и обеспечение работников ООО «ЭТСС» и партнеров Общества сувенирной продукцией с символикой Общества.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача их в архив;

- Организация работы курьера.

Требования:

- внимательность, организованность, аккуратность, грамотная речь, владение деловым этикетом

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Комфортный офис в центре Москвы (5 мин. пешком от станции метро "Бауманская")
• Корпоративное питание
• программа ДМС (сеть клиник)
• график работы 5/2, с 09:00-18:00, пятница – 09:00 – 16.45
• профессиональный дружный коллектив