Координатор по документообороту

WELCOME 24 — это инновационное онлайн-агентство недвижимости, работающее в 30+ городах России. Мы создаем лучшую экосистему для риэлторов с высоким вознаграждением и сильным коммьюнити профессионалов. Наша цель — стать агентством недвижимости №1 в России.

Сейчас мы в поиске активного Координатора по документообороту в департамент новостроек. Мы ищем человека, который любит порядок, умеет работать с большими объемами информации и готов стать ключевым звеном между компанией, застройщиками и бухгалтерией.

Ваши задачи

• Работа с партнерами: организация и контроль процесса подписания договоров с новыми застройщиками и агрегаторами.

• Контроль статусов сделок: регулярная проверка актуальности фиксаций клиентов и статусов бронирований (мониторинг, чтобы фиксации не «слетали»).

• Документооборот по новостройкам: сбор, проверка и системный учет первичной документации, актов сверки и отчетов агента.

• Работа с УПД и бухгалтерией: плотное взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсе, учет и предоставление всех закрывающих документов (УПД, акты) по УСН и НДС.

• Системный учет: операционная работа в 1С и поддержание актуальных данных по статусам документов в CRM-системе.

Мы ожидаем от вас

• Опыт работы: 1–3 года (опыт в недвижимости, у застройщиков или агрегаторов будет преимуществом).

• Личные качества: исключительная внимательность к деталям, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности.

• Soft Skills: эмпатия, стрессоустойчивость, гибкость и позитивное отношение к профессиональным вызовам.

• Навыки: умение быстро переключаться между задачами, обучаемость и проактивность (не ждать проблемы, а действовать на опережение).

• Техническая грамотность: уверенное владение 1С, офисными программами и понимание основ документооборота.

Условия работы

• Формат: 100% удаленная работа.

• График: 5/2, стандартный 8-часовой рабочий день.

• Оформление: на ваш выбор — Трудовой договор, Договор ГПХ с самозанятым или ИП.

• Команда: работа в драйвовом коммьюнити, где ценят результат, вместе растут и развиваются.