Помощник/ассистент руководителя

1.Обработка входящей первичной документации

- Получение, проверка, ведение базы первичных документов

- Сканирование и отправка бухгалтеру

- Поквартальная проверка наличия первичных документов и запрос их у к/а при их отсутствии

2. Подготовка документов, в т.ч.

- Оформление первичных документов (счета на оплату, счета-фактуры, акты КС-2, КС-3)

- Оформление договоров

- Составление деловых писем

- Оформление приказов, распоряжений и пр.

3. Ведение таблицы произведенных платежей и закрытия работ

4. Ведение письменной корреспонденции

- Прием и отправка писем (Почта России, курьерская служба)

5. Ведение архива документов

6. Закупка канцтоваров и контроль за обеспечением офиса

7. Выполнение поручений руководителя

Обязательные требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel и Word), правил делового общения. Пунктуальность, ответственность и внимание к деталям, коммуникабельность.

Желательные требования: Знание и умение работать в 1С бухгалтерии (оформление первичных документов).