Офис-менеджер

Компания Баумак ищем ответственного и организованного офис-менеджера в отдел продаж, который будет обеспечивать эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение порядка, чистоты и комфортных условий для сотрудников;
• Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч и переговоров;
• Работа с клиентской базой ( внесение данных актуализация информации);
• Ведение документооборота: подготовка, отправка и хранение документов;
• Поддержка отдела продаж в подготовке коммерческих предложений и презентаций , выставок;
• Поддержка менеджера по продажам в текущей работе.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности не менее 1 года, ( опыт работы в отделе продаж будет преимуществом).
• Знание офисных программ (MS Office, 1C , Excel и др.), опыт работы в Битрикс 24 будет преимуществом;
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);
• Коммуникабельность, ответственность, организованность;
• Позитивный настрой и умение создавать благоприятную атмосферу в коллективе;
• Умение работать в команде.

• График работы: 5/2 с 08.30-17.30;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет;
• Наставничество;
• Возможность профессионального роста и развития до менеджера по продажам.