Секретарь/офис-менеджер

В строительную компанию требуется секретарь, офис -менеджер желательно со знанием английского языка.

Обязанности:

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе отправка Почтой России, курьерскими службами;

- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнала приказов, журнала учёта выдачи доверенностей;

- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;

- По поручению руководителя - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю;

-Приём посетителей;
- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

- Сканирование, копирование по запросу, прошив и нумерация документов при необходимости;

- Организовывать хранение документов;

-Организовывать встречи, совещании и переговоры;

- Следить за чистотой в офисе;

- Выполнять поручения руководителя.

Требования к кандидату:

- Уверенность, презентабельность, умение грамотного общения, дружелюбие.
- Знание ПК, офисных программ, Wоrd, Ехсеl, оргтехники.

Условия:
•Трудоустройство по ТК РФ;
•Официальная заработная плата 2 раза в месяц.
График работы с 9.00 до 17.00