Ведущий специалист по благоустройству и закупкам

«Группа КОМФОРТ» — ведущая управляющая компания с 16-летним опытом создания комфорта для клиентов , приглашает присоединиться к нашей команде.

Ваши будущие задачи:

Операционное управление благоустройством:

• Обеспечивать бесперебойную и качественную работу подрядчиков на объектах (ЖК) по направлению «благоустройство» в тесном сотрудничестве с сотрудниками объекта и объектовыми подрядчиками.

• Инициировать и проводить регулярные совещания с управляющими компаниями объектов по вопросам качества благоустройства.
• Собирать, анализировать и систематизировать данные/аналитику по направлению (объемы работ, бюджет, качество).
• Разрабатывать и внедрять стандарты и обучение по уходу за благоустройством для сотрудников на объектах, контролировать их соблюдение. Проводить обучение, готовить материалы для обучения (презентации, документы, видео).

Тендерное обеспечение:

• Проведение тендерных процедур для всех направлений отдела (благоустройство, клининг, охрана, вывоз снега и мусора, аренда техники);
• По запросу руководителей направлений проводить мониторинг рынка, сбор коммерческих предложений и подготовку подробных сравнительных анализов для выбора наилучшего подрядчика.
• Участвовать в переговорах с контрагентами;
• Проводить анализ работы подрядчиков, готовить предложения по улучшению качества услуг и/или снижению затрат.

Административная работа:

• Выполнять отдельные поручения директора, связанные со сбором информации, подготовкой материалов, презентаций и аналитических сводок для совещаний (в рамках компетенции отдела операционного сопровождения и смежных направлений).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере ЖКХ от 2-х лет;
• Опыт участия в закупочных процедурах и договорной работе (будет преимуществом);
• Понимание специфики работ по благоустройству (озеленение, малые архитектурные формы, уход за территориями, асфальтирование, уборка) и типов рыночных подрядчиков.
• Знание процедур проведения тендеров (сбор КП, подготовка сравнительных таблиц, анализ коммерческих и качественных условий). Умение готовить проекты договоров и спецификаций.
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, диаграммы). Умение работать с большими объемами данных, выявлять тренды, готовить аналитические справки.
• Понимание основ договорной работы и первичной документации (акты, счета).
• Навыки деловой переписки и проведения совещаний, умение аргументированно отстаивать позицию.
• Способность вести несколько задач параллельно, планировать свое время и контролировать сроки.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint), знание 1С или аналогичных систем будет преимуществом.

Условия:

• График работы: 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата: 160000 р (на руки);
• Место работы: офис компании расположен по адресу: г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18с2 (м. Кожуховская).