Помощник генерального директора

1. Документооборот

• Регистрация входящих и исходящих писем, оформление реестров корреспонденции, создание и поддержание корпоративного архива документации.
• Организация хранения и учета всей деловой переписки, обеспечение своевременного направления документов ответственным лицам.

2. Работа с договорами

• Регистрация подписанных договоров с контрагентами после прохождения согласований внутри компании.
• Контролировать процесс подписания и передачи оригиналов договоров на хранение в архив.

3. Организационная поддержка мероприятий

• Подготовка и проведение совещаний, включая организацию связи (ВКС), приглашение участников, отправку уведомлений и формирование списка присутствующих.
• По запросу генерального директора фиксирование решений и подготовка протоколов заседаний, контролируя выполнение поставленных задач.

4. Поддержка генерального директора

• Ведение календаря встреч и совещаний генерального директора, контроль соблюдения сроков назначенных мероприятий.
• Обеспечивать удобное рабочее пространство: наличие канцтоваров, чая, кофе, угощений для гостей.

5. Информационное сопровождение управленческих процессов

• Формировать запросы подготавливать внутренние записки и исходящую документацию по поручению руководителя.

6. Административная поддержка

• Координация взаимодействия с коллегами и должностными лицами профильного министерства.
• Организовывать передачу документов на подпись руководству, контролировать сроки выполнения распоряжений.

• Опыт работы помощником руководителя, секретаря-референта или аналогичной должности предпочтительно от 2-х лет.

• Умение эффективно организовывать рабочий процесс, вести документацию, планировать мероприятия.

• Владение основными офисными программами, желательно 1С Документооборот.

• Навык подготовки и оформления организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы).

• Высшее образование.

• Работа в Управляющей компании "ЭкоРазвитие-МО".
• Комфортный офис рядом с м. Мякинино, БЦ "Кубик".
• График работы с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день.
• Трудоустройство строго в соответствии с трудовым законодательством, заработная плата "белая".
• ДМС после испытательного срока