Организатор учебных мероприятий

Внимание! Вакансия открыта до 30 марта включительно!

Наша компания ЭТП МИР помогает заказчикам размещать закупки.

2022 г. подписано соглашение о сотрудничестве с Правительством Тюменской области в лице А.В. Моора и получен статус резидента ГАУ Тюменской области «Западно-Сибирский инновационный центр» (Технопарк).В 2025 мы заняли 1 место в Тюменской области по закупкам на общих основания

Чем предстоит заниматься:

• планировать и координировать учебные мероприятия разных форматов (очные, онлайн и гибридные): тренинги, семинары, мастер‑классы, курсы повышения квалификации, вебинары;

• разрабатывать логистику и расписание мероприятий с учётом образовательных целей и потребностей аудитории;

• подбирать и согласовывать площадки для очных мероприятий (учебные классы, конференц‑залы, коворкинги), настраивать виртуальные платформы для онлайн‑форматов (Zoom, Moodle, Teams и др.);

• взаимодействовать с преподавателями, спикерами, методистами: согласовывать графики, материалы, технические требования;

• организовывать материально‑техническое обеспечение: оборудование (проекторы, микрофоны, интерактивные доски), раздаточные материалы, ПО;

• координировать работу подрядчиков (IT‑специалисты, техподдержка, кейтеринг для очных сессий);

• вести документооборот: договоры с площадками и подрядчиками, акты выполненных работ, сертификаты участников;

• составлять сметы и контролировать бюджеты мероприятий;

• информировать участников: рассылки, напоминания, инструкции по подключению;

• сопровождать мероприятия в день проведения: решать оперативные вопросы, координировать спикеров и аудиторию;

• собирать обратную связь от участников и преподавателей, анализировать результаты, готовить отчёты и предложения по улучшению.

Что мы ждём от кандидата:

Обязательные требования:

• опыт организации образовательных или корпоративных обучающих мероприятий от 1 года;

• понимание специфики учебного процесса и форматов обучения (лекции, воркшопы, кейс‑методы, геймификация);

• отличные организаторские и коммуникативные навыки;

• умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки;

• уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и онлайн‑платформами для вебинаров и курсов;

• грамотная устная и письменная речь;

• стрессоустойчивость и готовность к периодическим командировкам (для очных мероприятий).

Будет плюсом:

• педагогическое или психологическое образование;

• опыт работы в образовательных организациях, корпоративном обучении или тренинговых центрах;

• опыт проведения маркетинговых активностей для привлечения слушателей;

Мы предлагаем:

• интересные проекты в сфере образования и корпоративного обучения;

• конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);

• возможность участвовать в разработке учебных программ и внедрять новые форматы;

• дружный коллектив профессионалов и наставничество на этапе адаптации;

• официальное оформление по ТК РФ.