Бизнес ассистент/Операционный менеджер (Москва)

Бизнес-ассистент руководителя PIRS Group

Меня зовут Иван.

Я управляю инженерно-строительной компанией PIRS Group. Мы работаем с промышленными и коммерческими объектами, ведём несколько проектов одновременно, взаимодействуем с заказчиками, подрядчиками и техническими специалистами.

Компания растёт, проектов становится больше, управленческих задач - тоже. Мне необходим сильный ассистент, который возьмёт на себя операционную координацию и позволит сосредоточиться на стратегических решениях и развитии бизнеса.

Я ищу не «секретаря», а человека, который станет опорой в управлении процессами.

Зона ответственности

• Ведение календаря и контроль ключевых договорённостей
• Фиксация задач после встреч, распределение и контроль исполнения
• Подготовка коммерческих предложений (сбор исходных данных, запрос цен у поставщиков, оформление расчётов, подготовка писем)
• Коммуникация с подрядчиками и заказчиками по текущим вопросам
• Контроль документооборота по проектам
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым менеджером по сбору показателей
• Организация рабочих групп по объектам
• Поддержание управленческой дисциплины в проектах

Фактически — координация операционного контура компании.

Мне подойдёт человек:

• структурный и системный
• способный держать несколько проектов в фокусе
• аккуратный в цифрах и документах
• уверенный в коммуникации
• умеющий корректно, но настойчиво доводить задачи до результата
• самостоятельный в принятии операционных решений

Важно: мне нужен партнёр в управлении процессами, а не исполнитель, ожидающий постоянных указаний.

Условия

• Работа напрямую со мной
• Погружение в реальные строительные проекты
• Возможность профессионального роста до уровня руководителя проектов
• Гибридный формат работы
• Доход от 100.000 руб (обсуждаем индивидуально)

Если вам близок формат работы в динамичной среде и вы умеете наводить порядок в сложных процессах - оставляйте отклик!

Буду рад обсудить сотрудничество.