Специалист управления эксплуатации (административного отдела)
95 000 - 115 000 ₽
Рыночная зарплата
- Университет
- Проспект Вернадского
- Ломоносовский проспект
Обязанности:
- Договорная работа:
• Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия для минимизации рисков. Подбор надежных контрагентов и проведение переговоров с ними, что способствовало оптимизации расходов и повышению качества предоставляемых услуг. • Составление, согласование и заключение договоров в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. • Подготовка предложений по продлению действующих договоров и заключению новых. - Аналитическая деятельность:
• Изучение и анализ состояния рынка услуг для обеспечения ИНТЦ МГУ наиболее выгодными и качественными предложениями.
• Выбор оптимальных поставщиков с учетом стратегических задач учреждения. - Документооборот:
• Работа с электронными системами документооборота .
• Ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Распределение поручений руководителя, контроль их исполнения подведомственными подразделениями.
• Организация и контроль исполнения задач.
Организационная деятельность:
• Организация коммуникации внутри и вне организации. - Прием и распределение заявок от арендаторов и сотрудников Общества для создания оптимальных условий труда.
- Составление, согласование и заключение договоров в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.
- Подготовка предложений по продлению действующих договоров и заключению новых.
- Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами для выполнения оперативных задач.
Административные функции:
• Систематизация и учет документации, ведение управленческого учета, взаимодействие с бухгалтерией, контроль платежей.
• Участие в координации эксплуатационной деятельности ИНТЦ МГУ - Ведение документооборота управления по эксплуатации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Контроль выполнения поручений руководителя;
Подготовка и организация встреч и совещаний. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами;
- Высшее образование по направлению экономика/менеджмент;
- Опытный пользователь: MS Excel, MS Word, Редактор PDF; ЭДО, Service desk., Битрикс 24
- организованность, доброжелательность, неконфликтность
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортный офис в пешей доступности от м. Университет, м. Раменки
- Работа в интересной, развивающейся Научно-технологической долине МГУ
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
130k
60k
106k
200k
Адрес: Россия, Москва, Раменский бульвар, 1с1
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Обязанности: осуществлять текущую эксплуатацию объектов Банка (в т.ч. осмотр объектов, контроль и приемку ... техническое/ экономическое образование; опыт работы по направлению административно-хозяйственной поддержки и эксплуатации ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Банк ВТБ (ПАО)- Москва
3 дня назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 9%
АО "Военторг-Москва" требуется Специалист по эксплуатации в группу ИТР Условия: Официальное оформление ... Обязанности: Участие в разработке перспективных и текущих планов эксплуатации объектов недвижимости; ... Координация деятельности сотрудников службы эксплуатации объектов недвижимости в части эксплуатации и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВОЕНТОРГ-МОСКВА- Москва
3 дня назад
150 000 ₽
Выше средней на 36%
Опыт работы в качестве сетевого инженера/специалиста по ИБ не менее 1 года.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГУП Мосгортранс- Москва
2 дня назад
... персонала; Разрабатывать и представлять на утверждение графики проверок знаний персонала смены оперативной эксплуатации ... Организовывать и участвовать в комиссии подразделения по проверке знаний персонала смены оперативной эксплуатации ... трубопроводов пожаротушения, разрабатывать режимы его работы, внедрять мероприятия по совершенствованию эксплуатации ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МОСЭНЕРГО- Москва
5 часов назад
от 100 000 ₽
Обязанности: Контроль за правильной эксплуатацией инженерного оборудования; Взаимодействие с городскими ... Подготовка жилых домов к весенне-летней, осенне-зимней эксплуатации; Планирование ППР, участие в устранении ... Надзор решения вопросов электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции при эксплуатации ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РЭУ-20 Р, Соколиная гора, УК- Москва
3 дня назад
... Эксплуатация и техническая поддержка: Плановые осмотры объектов, профилактика инженерных систем; Самостоятельное ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
МСУ-1- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Банк ВТБ (ПАО)от 120 000 ₽
ВОЕНТОРГ-МОСКВА150 000 ₽
ГУП Мосгортранс