Персональный ассистент/Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• Организация командировок и протокола;

• Контроль за графиком встреч, вовлеченность во внутренние встречи, внутренняя приоритизация и контроль их проведения;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (организация рабочих мест);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;

• Опыт поддержки первых лиц или топ-менеджеров

• Знание английского языка (преимущество);
• Уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook) и офисной техники;
• Инициативность, ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь;
• Готовность к режиму многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование;
• Full time office в Москва-сити.