Ведущий специалист отдела управления делами

Мосэлектрощит - это 75 лет опыта в производстве электрооборудования.

Наши специалисты обладают высокой квалификацией и гарантируют высокое качество продукции благодаря техническому уровню, надежности и эффективности.

Многолетний опыт, позволяет заводу занимает ведущие позиции на рынке и является надежным предприятием.

Наш опыт и наше прошлое в силах определить Ваше будущее!

Мы ищем ответственного и внимательного, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать комфортные условия для наших сотрудников. Вы будете отвечать за поддержание порядка и чистоты, закупку необходимых материалов и оборудования, а также за решение различных административных вопросов.

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

1. Организация и контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях и на прилегающей территории.
2. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай, кофе, и т.д.).
3. Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, ремонт, интернет, телефония, и т.д.).

• Закупки и снабжение:

1. Закупка и учет офисной мебели, техники, оборудования и расходных материалов.
2. Поиск и выбор поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров.
3. Контроль за своевременной доставкой и качеством поставляемых товаров и услуг.
4. Ведение учета и отчетности по закупкам отдела.

• Документооборот:

1. Ведение деловой переписки.
2. Оформление и учет документов, (договоры, счета, акты).
3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Административная поддержка:

1. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
2. Телефония.
3. Встреча и размещение посетителей.
4. Выполнение поручений руководителя.
5. Организация и контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и охраны труда в офисе.

Требования:

Знания и навыки:

• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, и т.д.).
• Умение работать в программах MS Office (Word, Excel).
• Навыки ведения переговоров с поставщиками.
• Знание правил пожарной безопасности и охраны труда.

Личностные качества:

• Ответственность, внимательность, аккуратность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность.
• Умение работать в команде.
• Организованность и умение планировать свою работу.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Конкурентная «белая» заработная плата.
• Возможность выбрать график работы: с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00.
• Выходной день за счет компании к значимым событиям в жизни.
• Компенсация обедов.
• Новогодние подарки детям сотрудников.
• Расширенная программа ДМС+стоматология.
• Лояльное руководство и дружный коллектив.
• Комфортный современный офис.

Слова поиска: администратор, офис-менеджер, делопроизводитель, АХО.