Секретарь в почтовую комнату

Компания Коулмэн Груп приглашает секретаря в почтовую комнату для работы в офисе компании-партнера.

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции:

• разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме);
• осуществление отправки заказной и простой письменной корреспонденции;
• организация хранения документов;
• взаимодействие с курьерской службой и с персоналом Компании по вопросам, связанным с отправкой корреспонденции и грузов, а также по вопросам, связанным с оформлением документов;
• работа в личном кабинете Почты России;
• предоставление справочной информации сотрудникам офиса;
• контроль корректности оформления первичного документа при принятии поставок.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК
• английский Pre-Intermediate (элементарный уровень);
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Ответственное отношение к работе.

• График работы: понедельник – пятница с 9 - 18:00, часовой нефиксированный обеденный перерыв;

• Трудоустройство по трудовому договору.