Офис-администратор (HR департамент, Южный кампус)

IXcellerate — ведущий оператор сети коммерческих дата-центров, топ-1 среди коммерческих ЦОД.
Компания предлагает индивидуальные решения по размещению серверного и телекоммуникационного оборудования в собственных дата-центрах с возможностью наращивания мощности в зависимости от потребностей клиентов.

Мы приглашаем кандидатов на должность Офис-администратор (HR департамент).
Цель позиции: обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий работы для сотрудников Компании

Что мы предлагаем:

• Годовой бонус для всех сотрудников компании, помимо оклада;
• Квартальный бонус по результатам достижения KPI, помимо оклада;
• График работы 5\2, в офисе или гибридный формат (по согласованию с руководителем);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Офис - метро Пражская (Подольских Курсантов 15Бс1);
• Программу ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
• У нас есть программа дополнительных бенефитов, включая оплату фитнеса и дополнительного образования;
• Мы компенсируем расходы на питание для работников на площадках;
• Мы компенсируем расходы на дорогу на площадки;
• Предоставляем мобильную корпоративную связь;
• Предоставляем сотруднику возможность профессионального и карьерного роста через прозрачную систему обучения;
• Мы поддерживаем позитивную атмосферу в нашей команде и проводим внутренние неформальные мероприятия как для всей компании, так и по интересам (даже играем в «Мафию»);
• Мы обожаем спорт и участвуем в соревнованиях по настольному теннису, футболу, плаванию, участвуем в марафонах.
• У нас есть собственная рок-группа, а наше ежегодное мероприятие Rockin’Russia уже стало легендой.

Что нужно будет делать:

• Заниматься организацией жизнеобеспечения офиса, а именно: осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания для сотрудников и для клиентов, мебели для офиса и создания уюта, брендированных товаров для сотрудников, подарков на дни рождения сотрудников, а также закупка и учет продуктов и товаров под мероприятия Компании (внутренние и внешние);
• Выявлять наилучшие предложения от поставщиков по ценам, заключать договора, отслеживать оплаты счетов и фактическую поставку заказов на площадку;
• Осуществлять заказ питания на площадку на ежедневной основе, контролировать доставку и прием на площадке;
• Взаимодействовать с поставщиками, решать спорные ситуации с доставкой;
• Осуществлять прием/отправку корреспонденции через почтовые, курьерские компании;
• Заниматься организацией "вкусных" четвергов для сотрудников (фрукты, сладости и пр.);
• Встречать гостей (чай/кофе);
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Контролировать клининговую службу;
• Контролировать наличие всего необходимого в клиентских комнатах и корпоративном центре;
• Осуществлять контроль наполнения вендингового аппарата;
• Вести отчетность для бухгалтерии на ежемесячной основе.

Требования к кандидату:

• Высшее / н. высшее образование;
• Владение MS Office на хорошем уровне;
• Ответственность, организованность и инициативность, а также приверженность чистоте, порядку и комфорту.

Буду рада познакомиться с вашим опытом.
С уважением, Горяная Екатерина