Помощник руководителя / Делопроизводитель
40 000 ₽
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Парк Победы
Приглашаем на позицию Помощник руководителя / Делопроизводитель в офис компании с удобным графиком работы с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.
Обязанности
Обязанности
- Приём, регистрация и систематизация входящих документов (договоры, письма).
- Отправка документов контрагентам (почта, курьер, электронно).
- Контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов.
- Ведение реестра договоров (статус, даты, ответственные, сроки).
- Формирование и ведение бумажного архива (папки, индексация, быстрый поиск).
- Контроль сроков по договорам (окончание, продление, обязательства).
- Взаимодействие с бухгалтером и юристом по документам (передача, уточнения).
- Работа с физической кассой. (пробитие чеков за аренду оборудования.)
- Напоминания о просроченных и предстоящих платежах.
- Передача информации бухгалтеру по оплатам и чекам.
- Приём входящих звонков, писем, сообщений в Telegram.
- Первичная квалификация обращений (кто, по какому вопросу, срочность).
- Фиксация входящих обращений и контроль их передачи ответственным в день поступления
- Подготовка документов к подписанию руководителем.
- Регулярная отправка документов и информации Партнёрам/контрагентам.
- Приём поручений от руководителя.
- Ежедневная проверка статусов задач и напоминания исполнителям.
- Ведение реестра произведённого и отгруженного оборудования (дата, номер, статус, Арендатор).
- Ведение таблицы взаиморасчётов с производством (сумма обязательств, оплаты, остаток).
- Контроль движения каждой единицы оборудования: произведено → отгружено → закреплено за Арендатором.
- Поддержание порядка в бумажных документах и актуальности реестров.
-
Требования:
- Опыт работы в должности администратора, помощник юриста, помощника бухгалтера, помощника руководителя, секретаря - от 1 года.
- Профильное образование- среднеспециальное (экономическое, бухгалтерское, юридическое)
- Знание документооборота, делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel),
- Навык работы с большим объемом информации, аналитический склад ума.
- Ответственность, оперативность, дружелюбие, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству.
- Условия:
- Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
-
График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00
Работа в офисе компании
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
120k
46k
90k
180k
Адрес: Россия, Москва, Минская улица, 1Гк4
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
... ; Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами филиалов и сторонних ... Требования: Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя от 1 года; Уверенное пользование ... Молодежная; График работы по договоренности с руководителем (с 08:00 до 17:00, с 08:30 до 17:20, с 09 ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы- Москва
13 часов назад
80 000 - 85 000 ₽
... журналов Департамента; Контроль входящей и внутренней почты; Оформление служебных записок; Ведение графика руководителя ... ; Оформление командировок руководителя; Выезд в пределах Москвы по поручению руководителя; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГАНУ ФИЦТО- Москва
2 дня назад
60 000 - 80 000 ₽
... регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Поиск информации, сбор материалов, необходимых для руководителя ... . работа с приказами, распоряжениями - по поручению руководителя и подготовка проектов писем, запросов ... поставщиками, подрядчиками Ведение документации, отчетности и взаимодействия с клиентами прочие поручения руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СТРОИТЕЛЬНАЯ ПОЖАРНАЯ КОМПАНИЯ- Москва
2 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Специальные поручения: Участие в поиске новых помещений, сбор аналитики, контроль поручений руководителя ... Выполнение поручений руководителей. ... Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции (Помощник руководителя/Офис-менеджер/Специалист по ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Хороший день- Москва
3 дня назад
от 110 000 ₽
Выше средней на 20%
ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик «МКС – филиала ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10/20 кВ, строительству и реконструкции...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СК СИСТЕМА- Москва
3 дня назад
до 50 000 ₽
Ключевая роль должности: закрытие вопросов руководителя, поиск и систематизация информации, звонки клиентам ... Кого мы ждём: системного, уравновешенного, ответственного, логичного и инициативного помощника, который ... и систематизация необходимой руководителю информации; - Задачи, связанные с разным функционалом других ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
СИММЕТРИЯ- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы80 000 - 85 000 ₽
ФГАНУ ФИЦТО60 000 - 80 000 ₽
СТРОИТЕЛЬНАЯ ПОЖАРНАЯ КОМПАНИЯ80 000 - 100 000 ₽
Хороший день