Помощник руководителя / Делопроизводитель
40 000 ₽
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Парк Победы
Приглашаем на позицию Помощник руководителя / Делопроизводитель в офис компании с удобным графиком работы с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.
Обязанности
Обязанности
- Приём, регистрация и систематизация входящих документов (договоры, письма).
- Отправка документов контрагентам (почта, курьер, электронно).
- Контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов.
- Ведение реестра договоров (статус, даты, ответственные, сроки).
- Формирование и ведение бумажного архива (папки, индексация, быстрый поиск).
- Контроль сроков по договорам (окончание, продление, обязательства).
- Взаимодействие с бухгалтером и юристом по документам (передача, уточнения).
- Работа с физической кассой. (пробитие чеков за аренду оборудования.)
- Напоминания о просроченных и предстоящих платежах.
- Передача информации бухгалтеру по оплатам и чекам.
- Приём входящих звонков, писем, сообщений в Telegram.
- Первичная квалификация обращений (кто, по какому вопросу, срочность).
- Фиксация входящих обращений и контроль их передачи ответственным в день поступления
- Подготовка документов к подписанию руководителем.
- Регулярная отправка документов и информации Партнёрам/контрагентам.
- Приём поручений от руководителя.
- Ежедневная проверка статусов задач и напоминания исполнителям.
- Ведение реестра произведённого и отгруженного оборудования (дата, номер, статус, Арендатор).
- Ведение таблицы взаиморасчётов с производством (сумма обязательств, оплаты, остаток).
- Контроль движения каждой единицы оборудования: произведено → отгружено → закреплено за Арендатором.
- Поддержание порядка в бумажных документах и актуальности реестров.
-
Требования:
- Опыт работы в должности администратора, помощник юриста, помощника бухгалтера, помощника руководителя, секретаря - от 1 года.
- Профильное образование- среднеспециальное (экономическое, бухгалтерское, юридическое)
- Знание документооборота, делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel),
- Навык работы с большим объемом информации, аналитический склад ума.
- Ответственность, оперативность, дружелюбие, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству.
- Условия:
- Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
-
График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00
Работа в офисе компании
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
72k
120k
45k
90k
200k
Адрес: Россия, Москва, Минская улица, 1Гк4
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
В данный момент мы в поиске сотрудника на очень важную для нас позицию - помощник руководителя. ... Ведение научного календаря руководителя. ... Подключение к задачам по мере их поступления от руководителя. Для нас важно: 1.
- Полный день
- Опыт от 1 года
НОВАЯ МЕДИЦИНА- Москва
16 часов назад
от 65 000 ₽
... Помощник руководителя со знанием МосЭДО Обязанности: Ведение электронного документооборота в МосЭДО: ... , Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов ... Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года, Опыт ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы- Москва
16 часов назад
от 130 000 ₽
Выше средней на 41%
Обязанности: Ведение рабочего графика руководителя (календаря) Выполнение служебных поручений руководителя ... -Контроль исполнения поручений руководителя -Прием и регистрация входящей корреспонденции отдела организации ... Контроль получения посылок, заказанных для инженеров, и передачи их заказчикам Требования: - Опыт работы помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Клиника АльтраВита (ООО ЭкоЦентр)- Москва
16 часов назад
Обязанности: Ведение эл. документооборота, делопроизводство; ведение календаря руководителя, организация ... мероприятий; прием, распределение звонков, регистрация и распределение эл. почты; исполнения поручений руководителя ... Требования: Опыт работы помощником руководителя от года; обязателен опыт работы в ЭДО; грамотная устная ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ Центр Агроаналитики- Москва
16 часов назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 19%
Мы ищем энергичного, проактивного и организованного помощника руководителя крупного агентства недвижимости ... Обязанности: ведение календаря руководителя, назначение, подтверждение встреч помощь руководителю в работе ... количества неизвестных Условия: график работы 5/2 с 10 до 19 ввод в процессы компании непосредственным руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВЛАДИС- Москва
16 часов назад
87 000 - 104 400 ₽
Рыночная зарплата
В нашей организации открыта вакансия "Помощник/ассистент руководителя". ... Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя; Ведение графика руководителя ... образование (юриспруденция, социология, философия) Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
НОВАЯ МЕДИЦИНАот 65 000 ₽
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвыот 130 000 ₽
Клиника АльтраВита (ООО ЭкоЦентр)ФГБУ Центр Агроаналитики