Офис-менеджер

Группа компаний "ФЕНИКС" успешно осуществляет свою работу уже более 35 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции.

В связи с повышением предыдущего сотрудника, в компании открыт поиск кандидата на вакансию: "Офис-менеджер"

Мы ищем амбициозного и стрессоустойчивого офис-менеджера, для которого на первом месте стоят финансовые достижения и карьерный рост. Если вы готовы к интенсивной работе и умеете справляться с высоким уровнем стресса, мы ждем вас в нашей команде!

Пожелания к кандидатам:

• Амбициозность и стремление к быстрому карьерному росту (личный помощник генерального директора, карьерный рост возможен через 6 месяцев);
• Умение работать в условиях постоянного стресса и многозадачности;
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки;
• Кандидат должен быть мотивирован зарабатывать больше и видеть в этом один из ключевых стимулов для своей работы;
• Позиция офис-менеджера требует высокой степени вовлеченности и готовности к ненормированному рабочему дню. Это может быть сложной задачей для человека с маленькими детьми, так как работа может требовать гибкости в графике и способности справляться с высоким уровнем стресса.
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Грамотная устная и письменная речь
• Уровень владения английским языком elementary и выше
• Умение расставлять приоритетность в задачах, грамотно распределять своё рабочее время.

На этой позиции уже работали кандидаты, которые сейчас достигли высоких карьерных высот, и их доход увеличился в разы. Если вы готовы принять вызов и стремитесь к успеху, отправляйте свое резюме. Ждем вас.

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Работа с входящей информацией (прием и распределение телефонных звонков, писем на электронной почте);
• Взаимодействие с сотрудниками компании, распределение информации между подразделениями;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Премии к праздникам (8 марта, новый год, день рождения, выслуга лет)
• Место работы в центре города;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессионального развития;
• Корпоративные скидки для сотрудников компании;
• Интересные корпоративные мероприятия.