Руководитель аппарата Генерального директора
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Управление ежедневным графиком руководителя(календарь встреч, переговоры, командировки), приоритизация задач, подготовка документов к совещаниям.
- Ведение протоколов всех совещаний и встреч первого лица, формирование четких поручений по итогам, контроль их исполнения сотрудниками, регулярное информирование директора о статусе задач.
- Координация работы секретариата (офис-менеджеров, администраторов).
- Обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Обработка входящей корреспонденции (письма, звонки), подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч руководителя.
- Обеспечение перевода (устный и письменный) при необходимости.
- Подготовка и проведение выездных совещаний, стратегических сессий, прием партнеров, организация командировок руководителя (трансфер, проживание, визовая поддержка).
- Высшее образование.
- Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса).
- Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях.
- Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше (свободное деловое общение, ведение переписки, перевод переговоров).
- Китайский язык — будет вашим преимуществом (приветствуется любой уровень, но готовность его использовать и развивать).
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С).
- Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, проактивность.
- Работа в крупном машиностроительном холдинге.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Корпоративная мобильная связь.
- Оплата питания.
- ДМС (после испытательного срока).
- Обучение и развитие за счет компании.
Адрес: Россия, Москва, Рочдельская улица, 15с17-18
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Ожидания от кандидата: Опыт работы в роли: генерального директора или исполнительного в продуктовых ИТ-компаниях ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Roomlink- Москва
5 дней назад
В настоящее время мы в поиске Генерального директора имеющего успешный опыт работы руководителем самостоятельного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Рускон- Москва
3 часа назад
Обязанности: Осуществление в соответствии с законодательством общего руководства производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Управляющей компании Разработка и организация мероприятий по оптимизации расходов и увеличению дохо...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Орион- Москва
7 дней назад
Вдохновляющий вызов для лидера: Генеральный директор в банковскую организацию Вам близка динамика финансового ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Феникс- Москва
6 дней назад
... подтверждающее крепкую базу в инженерии и управлении Опыт не менее 5 лет на позициях уровня COO, операционного директора ... , директора по развитию или первого заместителя генерального директора Глубокое понимание hardware-производства ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Наша держава- Москва
13 дней назад
С развитием нового направления по разработке вычислительной техники мы ищем в команду Генерального директора ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GS Group- Москва
20 дней назад