Специалист по документообороту
По договоренности
Обязанности:
- Согласование и подписание документов с контрагентами (ведение деловой переписки).
- Согласование изменений и дополнений в документах с финансовыми и юридическими службами Компании.
- Отправка и получение от контрагентов подписанных договоров, приложений, закрывающих документов, отчетов.
- Сверка с контрагентами по итогам месяца на предмет сумм и форматов рекламных кампаний.
- Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых служб.
- Электронная архивация документов.
- Подготовка отчетов после завершения рекламной кампании.
- Подготовка тендерных заявок (участие в тендерах), подготовка коммерческих предложений по запросу.
- Участие в закупочных процедурах по 44ФЗ, 223ФЗ в качестве поставщика.
- Участие в подготовке ТЗ.
- Сопровождение бартерных сделок.
- Подготовка документации по затратам.
- Контроль подписания документов (договора, приложения, акты).
- Проверка на корректность оформления поступающих документов.
- Опыт работы в 1С, ЭДО, ERP.
- Знание основ закона о рекламе.
- Опыт работа на электронных торговых площадках.
- Полная вовлеченность в рабочий процесс.
- Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
- Внимательность, усидчивость.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Удаленный формат работы с предоставлением современной техники (Возможность пользоваться современным коворкингом в Москве или Санкт-Петербурге при необходимости).
- Высококвалифицированный коллектив сплоченный общей идеей.
- ДМС.
- Бесплатная подписка РБК.
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
В Инвестиционный департамент требуется «Специалист по документообороту» .Наши задачи : Ведение документооборота ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
от 80 000 ₽
О проекте и позиции: Мы находимся в поиске Специалиста по документообороту и проектной документации для ... Подготовка проектных и коммерческих документов: Подготовка регулярной отчетности по статусу переписки и документооборота ... Обеспечение прозрачности и отслеживаемости всего документооборота проекта.
- Можно удаленно
- Подработка
- Опыт от 1 года
- Москва
7 дней назад
70 000 ₽
... пакета отгрузочных документов Работа в CRM Битрикс: взаимодействие с менеджерами Работа с электронным документооборотом ... Опыт работы в CRM (Битрикс — преимущество) Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) Уверенное ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
7 дней назад
40 000 ₽
В связи с активным ростом мы набираем несколько человек для помощи в организации документооборота. ... транспорт до работы и деньги на обеды вне дома Приветствуется опыт работы в должностях, но не обязателен: специалист ... по документообороту, бухгалтер, бухгалтер на первичную документацию, делопроизводитель, офис-менеджер ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
16 дней назад
Функциональные задачи: ведение документооборота умение составлять сметы, документы по проекту умение ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
70 000 ₽