Специалист по документообороту

По договоренности


Обязанности:
  • Согласование и подписание документов с контрагентами (ведение деловой переписки).
  • Согласование изменений и дополнений в документах с финансовыми и юридическими службами Компании.
  • Отправка и получение от контрагентов подписанных договоров, приложений, закрывающих документов, отчетов.
  • Сверка с контрагентами по итогам месяца на предмет сумм и форматов рекламных кампаний.
  • Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых служб.
  • Электронная архивация документов.
  • Подготовка отчетов после завершения рекламной кампании.
  • Подготовка тендерных заявок (участие в тендерах), подготовка коммерческих предложений по запросу.
  • Участие в закупочных процедурах по 44ФЗ, 223ФЗ в качестве поставщика.
  • Участие в подготовке ТЗ.
  • Сопровождение бартерных сделок.
  • Подготовка документации по затратам.
  • Контроль подписания документов (договора, приложения, акты).
  • Проверка на корректность оформления поступающих документов.
Требования:
  • Опыт работы в 1С, ЭДО, ERP.
  • Знание основ закона о рекламе.
  • Опыт работа на электронных торговых площадках.
  • Полная вовлеченность в рабочий процесс.
  • Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
  • Внимательность, усидчивость.
Условия:
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Удаленный формат работы с предоставлением современной техники (Возможность пользоваться современным коворкингом в Москве или Санкт-Петербурге при необходимости).
  • Высококвалифицированный коллектив сплоченный общей идеей.
  • ДМС.
  • Бесплатная подписка РБК.

Поделиться:

Опубликована 7 часов назад

Похожие вакансии

В Инвестиционный департамент требуется «Специалист по документообороту» .Наши задачи : Ведение документооборота ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Артген БиотехАртген Биотех
  • Москва
день назад
от 80 000 ₽
О проекте и позиции: Мы находимся в поиске Специалиста по документообороту и проектной документации для ... Подготовка проектных и коммерческих документов: Подготовка регулярной отчетности по статусу переписки и документооборота ... Обеспечение прозрачности и отслеживаемости всего документооборота проекта.
  • Можно удаленно
  • Подработка
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Holibobs Travel L.L.C-FZHolibobs Travel L.L.C-FZ
  • Москва
7 дней назад
70 000 ₽
... пакета отгрузочных документов Работа в CRM Битрикс: взаимодействие с менеджерами Работа с электронным документооборотом ... Опыт работы в CRM (Битрикс — преимущество) Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) Уверенное ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СептонэтСептонэт
  • Москва
7 дней назад
40 000 ₽
В связи с активным ростом мы набираем несколько человек для помощи в организации документооборота. ... транспорт до работы и деньги на обеды вне дома Приветствуется опыт работы в должностях, но не обязателен: специалист ... по документообороту, бухгалтер, бухгалтер на первичную документацию, делопроизводитель, офис-менеджер ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании CompasTravelCompasTravel
  • Москва
16 дней назад
Функциональные задачи: ведение документооборота умение составлять сметы, документы по проекту умение ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Rendez-VousRendez-Vous
  • Москва
14 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.