Личный помощник топ-менеджера

Добрый день!

Крупному медиа-холдингу требуется личный помощник топ-менеджера.

У руководителя аппарат ассистентов, состоящий из руководителя аппарата, бизнес-ассистента и личного помощника (вакансия).

Обязанности - только пул личных задач и проектов:

-помощь семье руководителя

-питание руководителя (от взаимодействия с диетологом до контроля за ежедневными заказами питания)

-здоровье (от поиска нужного доктора до контроля за ежедневным приемом препаратов)

-тревел руководителя (от подбора авиа и отелей до контроля за перемещением руководителя по тревел треку в режиме реального времени)

-сопровождение на мероприятиях (приезд за 2-3 часа до руководителя на площадку, проверка готовности персонала, гримерки и площадки, встреча на месте и тд)

-взаимодействие с бизнес ассистентом по вопросам постановки в календарь мероприятий, врачей и тд

-поиск и заказ товаров и услуг по всему миру

-сбор, консолидация, организация оплат (worldwide) и отчетность по тратам - взаимодействие с руководителем аппарата

-оформление личных документов руководителя и семьи (максимально без участия руководителя)

-ведение дел по недвижимости (worldwide) - от поиска недвижимости до ремонта и сдачи

-оформление и ведение договоров, касающихся личных вопросов руководителя

-поддержание работы телефонов и сим-карт, настройка всевозможных доступов и программ, взаимодействие с ит

-взаимодействие с подрядчиками и командами проектов по различным поручениям

-прием звонков и корреспонденции, фильтр и своевременное донесение важной информации до руководителя

-контроль личных проектов и задач

Тип работы: гибрид (в основном удаленка + по необходимости поездки в офис/на встречи/в командировки/на мероприятия по поручению или совместно с руководителем)

Важно: быть в доступе 24/7 (включая выходные и праздники). Руководитель не пишет ассистентам ежеминутно, но при наличии необходимости в помощи нужно быть готовым ответить не только в будни.

Во время отпусков или при необходимости быть не на связи возможно договориться с бизнес-ассистентом о временной замене. Также нужно быть готовым заменить бизнес-ассистента в офисе во время его отпуска.

Важно уметь работать в команде и понимать, что мы все делаем одно дело, а не участвуем в марафоне, кто круче. Интриги и прочий «слив энергии» не приветствуются. Мы заинтересованы в том, чтобы сотрудник оставался с нами как можно дольше, поэтому наша работа основана на принципах взаимопомощи и создания здоровой рабочей атмосферы.

Оформление по тк РФ, полностью белая з/п, ДМС.

Знание английского языка на уровне fluent, проактивность, стрессоустойчивость, умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, а также опыт работы личным помощником топ-менеджера крупного холдинга обязательны.

Благодарим за внимание к нашей вакансии.