Делопроизводитель

Организация работы документооборота коммерческого отдела;

Сбор/отправка документов для заключения договора поставки с контрагентами;

Проверка комплектности документов;

Своевременное создание документов;

Корректное и безошибочное оформление документов;

Сканирование, копирование и отправка документов;

Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

Ведение отчетностей;

Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела внутри организации;

Обработка и отправка адресатам исходящей документы;

Создание эффективной системы поиска нужных документов (заниматься информационной и справочной работой);

Ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы;

Осуществление закупки канцелярских товаров, расходных материалов;

Выполнять другие распоряжения руководителя.