Офис-менеджер

"РОСТ ИНТЕК" — это крупная российская компания с 15 филиалами по всей стране, специализирующаяся на создании автоматизированных систем управления технологическими процессами, систем учета энергоресурсов, а также на сервисном обслуживании и ремонте оборудования КИПиА.

Наша компания более 20 лет уверенно развивается и стабильно растет. Среди наших заказчиков крупные промышленные и энергетические холдинги, такие как: Газпром, Норникель, Северсталь. Работа с крупными и стабильными заказчиками дает нам уверенность в завтрашнем дне.

"РОСТ ИНТЕК" не останавливается на достигнутом, и в настоящее время мы расширяем нашу команду, в связи с чем, мы в поисках профессионала на позицию Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Тревел-поддержка:

• Полный цикл организации командировок: бронирование и покупка авиабилетов, подбор гостиниц в рамках бюджета.

• Оперативное решение вопросов при изменении планов: возврат и обмен билетов, продление или изменение сроков проживания (в том числе во внерабочее время в экстренных случаях).

• Взаимодействие с агентствами (Финист Тревел, Агентика): ведение документооборота, получение актов, контроль договоров.

• Работа с авиакомпаниями (Аэрофлот, S7): актуализация данных о сотрудниках, контроль начисления баллов и использование привилегий.

• Оформление справок о перелетах и ведение реестра билетов.

• Архивация документов (акты, договоры, билеты), поиск информации в архиве по запросу.

2. Работа в 1С и документооборот:

• Заведение счетов на оплату билетов и гостиниц в 1С.

• Оформление актов продажи билетов и ваучеров.

• Заведение новых контрагентов в систему.

• Работа с сервисом «Самокат»: заказ продуктов, ведение сопутствующего документооборота (акты, подписи).

3. Жизнеобеспечение офиса:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Заказ канцтоваров и расходных материалов.

• Организация изготовления печатей и штампов.

• Взаимодействие с техническими службами для устранения хоз. проблем (ремонт замков, сантехники, освещения и пр.).

• Поддержание чистоты и порядка в местах общего пользования (включая еженедельную ревизию холодильника).

• Прием гостей: организация чаепития в переговорных комнатах.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или тревел-координатором от 1 года.

• Знание 1С (обязательно: заведение счетов, актов, контрагентов).

• Навыки работы с документами: внимательность при проверке реквизитов, подписей и печатей.

• Высокая оперативность и готовность быть на связи для решения экстренных вопросов по командировкам.

• Грамотная устная и письменная речь, гостеприимство.

Что наша Компания предлагает Вам:

• Сплоченная команда профессионалов.
• Достойная своевременная заработная плата.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор с первого рабочего дня).
• Испытательный срок - 3 месяца.
• График работы 5/2: пн. - чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00, сб., вс., выходной.
• Современный комфортный офис.
• Бесплатная парковка у офиса.
• Корпоративная сотовая связь.
• Корпоративные мероприятия.