Секретарь в приемную руководителя

Находимся в поисках секретаря в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, фрукты, уют в рабочем пространстве;
• Организация встреч: встреча гостей руководителя, координация расписания, протоколирование встреч;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, обеспечение канцелярией , помощь ТОП команде в административных вопросах;
• Желательно знание английского языка: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов.

Ключевые компетенции и опыт:

• Опыт работы от 3х лет с аналогичными задачами, готовность погружаться в проекты и очень интенсивному графику.
• Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми — от водителя до топ-менеджера, оставаясь уважительным и корректным.

Для решения поставленных задач важно:

Гибкость, умение оперативно адаптироваться к ситуации, зрелость, четкое понимание жизненных и профессиональных ценностей и приоритетов, осознанный подход к работе.

Мы, в свою очередь, гарантируем достойный заработок, интересные задачи, команду единомышленников, социальный пакет с отличным ДМС, прекрасный офис в центре Москвы.