Менеджер по организации мероприятий

Работа для инициативных, любящих вызовы и интересные задачи.

Мы - агентство, которое развивает культуры сильных компаний с помощью креативных событий. Мы - агентство, где ценят идеи, ответственность, инициативу и самостоятельность. Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа. Но нам нужны результаты, а не процесс.

Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.

Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
· официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);

· график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;

· оклад от 80 000 руб. «на руки».

· премии за превышение квартальных планов, за каждого приведенного клиента, проектные бонусы( в среднем эта сумма от 200 000 руб. в год, зависит от эффективности вашей работы);

· карьерный рост;

· активная, сильная, поддерживающая и развивающаяся вместе команда экспертов;

· уютный офис у метро «Елизаровская» (3 минут пешком);

· неоценимый опыт в организации разномасштабных мероприятий для крупных компаний с мировым именем;

· интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;

· оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;

· открытость руководства к любым идеям;

· путешествия в другие города в рамках проектов.

ЗАДАЧИ:
· подготовка коммерческих предложений: написание детальных бюджетов и креативных концептов;

· координация мероприятий агентства (мероприятия проходят в основном в вечернее время и в выходные), работа на монтаже и демонтаже;

· подготовка и ведение документооборота с контрагентами и клиентами (подготовка договоров и ДС, обязательно наличие базовых знаний в области документооборота);

· ведение деловой переписки, проведение встреч с клиентами и подрядчиками, защита предложений;

· ведение базы подрядчиков;

· работа в команде;

· активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;

· поиск и закупка реквизита для мероприятий;

· подбор и контроль персонала до и после мероприятий;

· умение находить выход даже из безвыходных ситуаций;

· готовность работать в авральном режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);

· активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства, генерация идей, способных развить агентство;

· развитие личных компетенций в профессиональной области.

Требования:
· опыт аналогичной работы не менее 6 лет;

· опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);

· безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь (грамотная орфография и пунктуация – обязательное условие!);

· знание английского языка (будет вашим преимуществом);

· опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде, работы в мозговых штурмах;

· опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;

· опыт руководства проектами и людьми;

· самостоятельность и ответственность: вам можно отдать задачу и получить качественный результат;

· высшее образование (специализации , связанные с организацией мероприятий, будут Вашим преимуществом);

· креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;

· опыт ведения деловых переговоров, навыки делового общения и переписки;

· наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом.

· проактивность и идейность: желание предлагать идеи и умение их реализовывать в рамках своих обязанностей, желание развиваться и развивать агентство;

· умение экономить не в ущерб результату;

· стрессоустойчивость, умение работать со «сложными» и требовательными клиентами

· возможность совершать командировки;

· чувство юмора.

Этапы прохождения собеседования:

1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата. Без портфолио кандидаты не рассматриваются.
2)Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий.

3) Выполнение тестового задания кандидатом: написание креативного предложения и бюджета мероприятия по ТЗ.
4) Личное собеседование;
5) Тест на грамотность (опционально)

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИЛОЖИТЕ ПОРТФОЛИО СВОИХ ПРОЕКТОВ.

Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.