Главный бухгалтер

О нас

Ивент-бюро — бутиковое агентство полного цикла.
Мы создаём мероприятия для частных и корпоративных клиентов.

Работаем в проектном формате: бывают более спокойные периоды, а бывают пиковые, с высокой нагрузкой по платежам и документам. Поэтому нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать фокус и спокойно работает в динамике.

Кого мы ищём?

Ищем бухгалтера в единственном лице, который возьмёт на себя бухгалтерию по ИП “под ключ”: будет держать в порядке документы, платежи, закрывающие и отчетность, а также внимательно следить за корректностью документов и назначений платежей.

Для нас важно, чтобы это был не только сильный операционный специалист, но и человек с хорошей профессиональной насмотренностью:
который замечает риски, следит за изменениями в законодательстве и заранее подсказывает, где лучше перестроить процесс или поправить документы.

Формат работы

• Удалённо

• Работа напрямую с руководителем

• Руководитель принимает решения и подписывает платежи

Что нужно делать?

1) Бухгалтерия и документы (полный цикл по ИП)

• Вести бухгалтерский и налоговый учет по ИП (УСН доходы 6% + НДС 5%)

• Проверять входящие счета, акты, УПД и другие документы от подрядчиков

• Контролировать корректность реквизитов, сумм, НДС, формулировок и комплектности документов

• Выставлять счета клиентам

• Готовить УПД / закрывающие документы для клиентов (и редко для подрядчиков)

• Контролировать подписание и возврат закрывающих документов от менеджеров

• В исключительных случаях коммуницировать с подрядчиками и клиентами по документам

• Вести архив документов и работать с ЭДО

• Контролировать наличие закрывающих документов по проектам от менеджеров

2) Банк и платежи

• Готовить платежные поручения в банк-клиенте (оплату далее проводит руководитель)

• Разносить банковскую выписку в 1С

• Контролировать корректность назначений платежей

• Отслеживать оплаты и статусы расчетов

3) Расчеты и сверки

• Проводить сверки с клиентами

• Проводить сверки с поставщиками и подрядчиками

• Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность

4) Зарплата и кадры (небольшой штат — до 3 человек)

• Расчет заработной платы

• Расчет отпускных / больничных

• Зарплатные налоги и отчетность

• Кадровый учет (прием/увольнение/договоры, кадровые документы в рамках малого бизнеса)

5) Налоги и отчетность

• Расчет налогов

• Подготовка и сдача отчетности

• Ответы на требования ИФНС

• Сверка с налоговой

• Контроль сроков отчетности и обязательных платежей

6) Процессы и порядок

• Наведение порядка в документах и учете

• Улучшение и автоматизация учета (по возможности)

• Поддержание понятной и прозрачной системы документооборота

7) Юридическая грамотность (важный плюс к роли)

• Проверка договоров и документов от подрядчиков на базовые риски и корректность

• Проверка шаблонных формулировок в части расчетов, закрывающих, сроков, ответственности

• Отслеживание изменений в законодательстве, которые влияют на работу агентства и учет

Важно: полноценная юридическая функция (суды, сложные споры, глубокая правовая практика) в роль не входит.
Нам нужна сильная юридическая грамотность в рамках бухгалтерской и договорной работы.

Объем работы

• 1 ИП

• Штат до 3 сотрудников

• В среднем объем документов умеренный, но в проектные пики нагрузка может заметно вырастать

• Возможны периоды до ~100 проведенных платежей в месяц (в зависимости от проектной активности, примерно 4 месяца в году)

Что для нас важно?

• Опыт работы бухгалтером полного цикла / бухгалтером в единственном лице

• Опыт ведения ИП

• Уверенное знание учета и отчетности (УСН, НДС, зарплатный участок)

• Уверенная работа в 1С

• Опыт работы с первичной документацией, банк-клиентом, сверками, закрывающими документами

• Высокая внимательность к деталям: реквизиты, назначения платежей, корректность документов

• Умение организовать свою работу удаленно и держать сроки без постоянного контроля

• Готовность следить за изменениями законодательства и предупреждать о рисках

Будет большим плюсом

• Опыт в сфере ивента / PR / маркетинга / проектного бизнеса / услуг

• Юридическое образование или сильная юридическая база

• Опыт работы с ЭДО

• Опыт наведения порядка в учете и автоматизации процессов

• Понимание специфики проектной нагрузки (пики / сезонность)