Операционный ассистент основателя бренда

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Артём, я:

• Основатель бренда WAPS, который занимается продажей товаров для дома и электроники, успешно развиваю его уже более 3 лет.

• Работаю с маркетплейсами Wildberries и Ozon, обеспечивая стабильный рост продаж.

• Собрал команду из 10 человек, включая финансиста, закупщика, дизайнера и менеджеров.

• За три года вывел бизнес с первоначального вложения 200–300 тысяч рублей и оборота в 1 млн руб. до текущей выручки более 60–70 миллионов рублей в месяц и планируемой цели на этот год - 1,5 миллиарда рублей.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность, результативность, системность, инициативность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании - стать топовым брендом в сфере бытовой техники и товаров для дома, вывести бренд за пределы маркетплейса. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в контроле выполнения задач команды, систематизации процессов и подготовке компании к масштабированию.

За более чем 10 лет предпринимательской деятельности я стал экспертом в:

• Продажах и масштабировании бизнеса на маркетплейсах.

• Формировании и управлении команды, подборе ключевых сотрудников.

• Организации процессов закупок, логистики и работы с подрядчиками.

• Контроле выполнения задач и внедрении систем управления.

• Развитии продуктов и расширении ассортимента.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Наша компания имеет огромное преимущество на рынке, так как мы предлагаем товары для дома и бытовой техники, которые по соотношению цена/качество лучше, чем у конкурентов. Наши клиенты выбирают нас за высокое качество продукции, оперативную доставку и внимательное отношение к покупателю.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проактивен и умеешь доводить дела до конца;

• Ответственен, внимателен к деталям;

• Коммуникабельный и эмпатичный;

• Способен вести контроль задач команды и подрядчиков;

• Умеешь работать с цифрами и таблицами.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - ленишься, перекладываешь ответственность, врёшь, игнорируешь сроки и задачи.
Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Доступ к знаниям и опыту руководителя;

• Обучение и развитие навыков управления и контроля процессов;

• Рост до управленца - операционного директора при результатах и системности;

• Возможность участвовать в стратегических сессиях и внедрении управленческих систем;

• Работа в команде специалистов: финансисты, дизайнеры, закупщики, менеджеры;

• Влияние на рост компании и прибыль.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Контроль и координация команды: отслеживание выполнения задач сотрудниками и подрядчиками в CRM, выявление проблем и информирование руководителя, контроль корректного выставления задач сотрудниками.

Систематизация и документация: создание и ведение регламентов и инструкций, поддержка базы знаний, описание новых процессов и оптимизация существующих.

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: поиск, подбор и коммуникация с новыми поставщиками и производствами, проверка условий и приемка выполненных работ, ведение первичной аналитики по предложениям подрядчиков.

Рутинные задачи и поддержка руководителя: разбор почты и деловой переписки, первичный анализ информации для принятия решений руководителем.

Результат твоей работы: бесперебойная работа всех операционных процессов, оптимизация задач и систем компании.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в управлении от 1 года;

• Опыт работы с маркетплейсами Wildberries и Ozon.

• Уверенное владение Google Таблицами / Excel, CRM-системами, Битрикс24;

• Навыки работы с ChatGPT для ускорения рутинных процессов;

Что по условиям:

• Формат работы: удаленно

• График: 5/2 с 10:00 до 20:00.

• Заработная плата на испытательном сроке 60 000 ₽ (1 месяц), далее добавляется KPI 10–20 000 ₽, возможен рост дохода до 100 000 ₽ при классных результатах.

• Выплаты: два раза в месяц.

• Оформление: самозанятость или ИП.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Артемом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.