Офис-менеджер

Офис-менеджер / Специалист по документообороту (Ц-Лаб)

Ц-Лаб — B2B-компания в сфере охраны труда и производственной безопасности.
Работаем с юридическими лицами, ведём понятные процессы и ценим порядок в документах, сроки и качество сервиса.

Ищем внимательного, системного и надёжного офис-менеджера, который возьмёт на себя документооборот, отправку документов, учётные задачи и коммуникацию с клиентами.

Что вы будете делать:

1 - Документы и печать

• Печать документов по обучению (данные передаёт ответственный сотрудник)

• Подготовка документов к подписанию

• Печать закрывающих документов по договорам (УПД, счета и др.)

• Выставление клиентам документов (УПД, счета)

2 - ЭДО и отправка документов

• Отправка документов через ЭДО

• Контроль отправки и получения документов

• Отправка документов курьером / почтой / водителем

3 - Работа с клиентами

• Уведомление клиентов о готовности работ

• Передача клиентам готовых работ и комплектов документов

4 - Учёт и контроль

• Ведение раздела KPI:

  • проставление оплат

  • проставление нарядов

  • формирование авансовых фактур (нажатием пары кнопок) главное делать в определённый срок

  • Разбор актов сверки по запросу бухгалтера

5 - Офисные задачи

• Следить за наличием канцелярии

Кого мы ищем

• Внимательного и аккуратного человека, который не теряет детали

• Можно без опыта работы, но быстро обучаемый

• Уверенного пользователя ПК (Word, Excel, оргтехника)

• Ответственного, системного, спокойного в рабочем ритме

Условия

• Формат работы: гибридный (дом / офис) - присутствие в офисе по необходимости, остальное можно дома делать.

• График работы: понедельник–пятница, на выбор:

  • с 08:00 до 16:00

  • с 09:00 до 17:00

  • с 10:00 до 18:00

• Заработная плата: фикс 35 000 ₽ + 10 000 премия + возможные дополнительные премии за доп помощь компании в час нужды.

• Оформление: по ТК РФ

• Выплаты: 2 раза в месяц (аванс + зарплата)

• Оплата корпоративной мобильной связи

• Оплачиваемый отпуск и больничный

Почему вакансия удобная

• Понятный и стабильный функционал

• Чёткие процессы и регулярные задачи

• Гибридный формат работы

• Прозрачные условия и официальное оформление

• Возможность влиять на качество сервиса и порядок в документах