Персональный бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Привет!

СП Групп - компания, работающая в отрасли фасадного и кровельного строительства с 2000 года.
Мы проектируем и производим навесные, фасадные, кровельные, светопрозрачные, противопожарные, металлоконструкции и декоративные архитектурные конструкции любой сложности, а также выполняем полный комплекс строительно- монтажных работ.

Для эффективного управления и достижения результатов во всех своих направлениях деятельности, нам необходим опытный и системный бизнес-ассистент Основателя компании.

Распределение задач: 65% бизнес задач, 35% личных поручений.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка: ведение календарей, организация встреч, подготовка материалов.

2. Организация поездок: бронирование услуг, подготовка документов, координация логистики.

3. Управление корреспонденцией: обработка почты, подготовка документов, фильтрация корреспонденции.

4. Документооборот: ведение баз данных, обеспечение конфиденциальности, подготовка отчетов. Финальная отчетность: подготовка отчетности, контроль расходов, согласование с ФЭО и бухгалтерией.

5. Личные поручения: выполнение личных задач, организация мероприятий, управление расписанием.

6. Коммуникации: взаимодействие с сотрудниками, обеспечение информационного обмена, подготовка материалов.

Что необходимо будет делать:

• Полная бизнес-поддержка Руководителей CEO (7 руководителей), непосредственное подчинение HRD;
• Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов);
• Аналитика и сбор данных в таблицы Excel;
• Подготовка презентаций при необходимости;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Помощь в развитии новых направлений;
• Обработка поступающей Руководителям CEO корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
• Умение в рамках своей компетенции, функционала отдела написать Регламент, инструкцию, правила и т.д.
• ⁠Информационная поддержка Руководителей CEO;
• Ведение и адаптация календаря Руководителей CEO;
• Travel/family поддержка;
• Расширенный функционал: выполнение личных поручений, участие в проектной деятельности, организация хоспиталити для VIP-клиентов и зарубежных партнеров, координация подарков и культурных мероприятий..

Где мы работаем и на каких условиях:

• Уютный офис, расположенный БЦ "Южный порт" класса В+ (10 минут пешком от ст. м. Кожуховская);

• Конкурентная стабильная официальная заработная плата с окладом от 120 000 рублей (+ 30 000 OKR ежемесячно по результатам работы);

• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист; действует взаимозаменяемость в отделе между БА и секретарем на время отсутствия;

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможен гибридный формат);

• Корпоративная сотовая связь, ноутбук;

• Развитие и обучение;
• Корпоративные мероприятия;
• Перспектива роста до руководителя административного отдела!

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Опыт работы не менее 2-х лет с релевантными задачами Бизнес-ассистента;
• Высшее профессиональное образование в сфере менеджмента или /социологии / технологии / психологии;
• Владение ПК и MS office на хорошем уровне;

Компетенции: Работа с информацией, Межфункциональное взаимодействие, Деловая коммуникация, Личная эффективность, Мотивация на достижения, Профессионализм;

Личные качества: Доброжелательность, отзывчивость, энергичность;

• При графике 5/2 готовность быть на связи 24/7 при необходимости;

• Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета;

• Готовность к нечастым командировкам;

• Позитивное мышление и активная жизненная позиция;

• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений;

• Внимательность, ответственность и инициативность;

• Знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом (желательно).

Мы ждем ваш отклик вместе с сопроводительным письмом и будем рады видеть в нашей команде!