Офис-менеджер (помощник руководителя)

Офис-менеджер (помощник руководителя)

Локация: Екатеринбург, Ул Энгельса , д 36 , оф 1004/2

Группа компаний «Гарант» основана в 2012 году, головной офис расположен в Екатеринбурге, работают региональные подразделения в Новосибирске, Барнауле, Сочи и Москве. Сотрудничаем с ведущими российскими и международными компаниями-производителями, а также таможенными брокерами. За годы успешной деятельности реализовано более 27 000 проектов, предлагаем свыше 60 специализированных услуг.

Наш приоритет — упрощение процесса оформления необходимой разрешительной документации, обеспечивая профессиональный сервис, четкость сроков и доверие партнеров.

Основные принципы нашей работы — прозрачность, ответственность перед клиентами и сотрудниками, использование новейших цифровых решений для оптимизации рабочих процессов.

В настоящее время, мы в поиске активного и грамотного специалиста на должность офис-менеджера.

Со своей стороны предлагаем:

• Работу в надежной высокотехнологичной компании;
• Комфортный офис со всем необходимым для успешного выполнения задач;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата от 54000 руб ( оклад+премия по результатам работы)
• Возможность профессионального и финансового роста (мы вкладываем в развитие и обучение своих сотрудников-обсуждается индивидуально);
• Активный и позитивный коллектив, всегда готовый помочь, научить и поддержать;
• Адекватное руководство. У нас поддерживается инициатива и новые идеи.

Ваши задачи:

• Внутренняя и внешняя коммуникация.
• Работа с электронной почтой и телефоном.
• Координация действий сотрудников в CRM.
• Документооборот и взаимодействие с почтовыми службами.
• Учет договоров и деловой документации.
• Печать и оформление внутренних документов и работа с реестром сертификатов, макеты и печать сертификатов ИСО;
• Обеспечение офисной инфраструктуры.

От Вас:

• Опыт работы от 1 года на схожей позиции.
• Навыки ведения документооборота, работы с почтой и телефонами.
• Грамотность и навыки делового общения.

Мы ценим активность и инициативу, ведь успешная работа команды зависит от вклада каждого! Если вы хотите развиваться вместе с нами, ждем ваш отклик!