Менеджер по документообороту

О нас:

Multiways – креативное агентство с фокусом на погружение в специфику клиента и решение бизнес-задач. Занимаемся комплексными маркетинговыми проектами, создаем 2D и 3D анимацию, видео, брендинг и графический дизайн.

Что у нас уже есть:

• Сотрудничество с такими гигантами, как: Сбер, OZON, Leroy Merlin, InDrive, Авито и т.д;
• С 2016 года реализовали более 3000 проектов;
• Стабильный штат из 50+ сотрудников, который собираемся активно расширять;

Кто нам нужен:

Если ты получаешь удовольствие от работы с документами и готов учиться новому, welcome! Особенно оценим структурность и внимательность к деталям.

Что нужно делать?

• Day-to-Day коммуникация с аккаунт-менеджерами и ответственными за документооборот со стороны клиентов;

• Оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений и актов в соответствии с техническим заданием и требованиями сторон;

• Подготовка, проверка и согласование документов, включая тендерные заявки, коммерческие предложения, презентации и сметы;

• Своевременное оформление и согласование закрывающих документов по проектам;

• Выставление счетов на оплату услуг и контроль дебиторской задолженности;

• Подготовка отчетов о дебиторской задолженности, составление графика получения денежных средств;

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО);

• Обмен оригиналами документов и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота и договорной работы;

• Выполнение поручений руководителя.

Что мы готовы тебе предложить:

• Мы обеспечиваем дополнительное обучение и повышение квалификации, в твоем профессиональном развитии не будет пауз;
• Занятия английским языком, сессии с психологом для реализации во всех сферах жизни;
• Творческая команда, творческий вайб и исключительно человеческий подход;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе;

Наши требования к кандидату:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опыт работы с документооборотом, в том числе электронным, от 2-х лет:
• Хорошие навыки работы с CRM, ЭДО (у нас Контур и СБИС)