Ведущий специалист по документообороту

​​​​​​

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата 80 000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• Удобное месторасположение офиса: метро Полежаевская, 5-ая Магистральная д. 15;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Проведение мероприятий, направленных на индексацию заработных плат сотрудников;
• ДМС после полугода работы;
• Материальная помощь в случае рождения ребенка и для работников, попавших в сложную жизненную ситуацию;
• Новогодние сюрпризы детям работников, включающие в себя не только сладкий подарок.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация и учет, распределение причастным согласно резолюции руководителя;
• Работа с исходящей корреспонденцией: подготовка проектов исходящих писем, регистрация и учет, подготовка описей исходящей корреспонденции, организация ее отправки почтой, нарочным или курьерской службой;
• Работа с внутренней корреспонденцией: подготовка проектов служебных и докладных записок, регистрация и учет внутренней переписки;
• Организация встреч, собраний, совещаний по запросам руководителей организации / ведение протоколов;
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация и учет / контроль исполнения;
• Подготовка проектов простых локальных нормативных актов (регламенты, инструкции, описательная часть схем бизнес-процессов);
• Работа с электронным документооборотом:
  • заведение карточек контрагентов;
  • заведение договоров и соглашений на согласование;
  • сопровождение процесса согласования договоров и соглашений / контроль за прохождением всех этапов согласования;
  • подписание договоров и соглашений после согласования / регистрация и учет подписанных документов;
• Учет и ведение реестра договоров и соглашений;
• Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Пожелания к кандидату:

• Образование высшее или среднее специальное / приветствуется филологическое, педагогическое, лингвистическое, библиотечное дело;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Владение навыками работы в офисном пакете приложений MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Опыт работы в СБИС Документооборот приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь.