- Работа в Иркутске
- Поддержка, административная работа
- Секретарь руководителя
- Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
48 000 - 50 000 ₽
г Иркутск, ул Спартаковская, д 11
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности главного врача, обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- работа в программах электронного документооборота Docs Vision, СЭДД Дело;
- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- своевременная передача входящих документов главному врачу;
- формирование папок и передача главному врачу на подпись;
- отправка и получение почтовой корреспонденции посредством почты и курьерских доставок, электронной почты, факса;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача, составление писем, запросов, ответов по поручению главного врача;
- своевременная передача документов исполнителям, контроль исполнения сроков выполнения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования, ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- организация проведения телефонных переговоров, приемов посетителей главным врачом;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и опыт работы в должности не менее 1 года;
- знание ПК на уровне уверенного пользование, навыки работы в Outlook, Word, Excel;
- опыт работы в программах электронного документооборота;
- грамотная устная и письменная речь
- рабочие дни с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье, гибкий график работы: 1 смена с 8.00 до 16.30; 2 смена с 10.30 до 19.00, перерыв для отдыха и питания 30 минут;
- прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра;
- предъявление справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. выданную в порядке и форме, установленной законодательством;
- на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.
Поделиться:
Опубликована 22 дня назад