Офис-менеджер/специалист по кадрам

от 65 000 ₽

г Иркутск, ул Каштаковская, д 52

Обязанности:

- Учет движения кадров: прием, увольнение, перевод. Составление трудовых договоров, ведение табелей учета рабочего времени, трудовых книжек, график отпусков, расчет стажа, учет листков нетрудоспособности, кадровое делопроизводство, контроль за отпускным временем работников и соблюдением графика.

- Своевременное установление и отражение в личных делах сотрудников социальных параметров (изменение прописки, фамилии, семейного положения, рождение детей), постоянное обновление личных данных сотрудников, оформление документов.

- Работа с ПФР, ФСС, отчетность по сотрудникам в СБИС

- Составление должностных инструкций. Работа в программном комплексе 1Сv8.3 ЗУП.

  • Ведение воинского учета
  • Организация документооборота (несколько подразделений);
  • Оформление ОРД, входящая/исходящая корреспонденция:
  • Ведение табелей рабочего времени;
  • Учет и хранение договоров;
  • Управление входящими/исходящими звонками;
  • Работа с электронной почтой (письма от руководителей подразделений, счета, запросы, коммерческие предложения): обработка, ответы, переадресование;
  • Заказ канцелярии, питьевой воды, расходных материалов, хоз. нужд для офиса;
  • Контроль работы уборщиц, контроль поездок и формирование ведомостей по такси.
  • Проучение и отправление почтовых отправлений в почтовом отделении;
Требования:
  • Высшее образование,
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
  • Опыт работы в 1С ЗУП, СБИС
Условия:
  • 5 дневная рабочая неделя, 8.00-17.00,
  • Официальное трудоустройство,
  • Бесплатное питание.


Поделиться:

Опубликована 7 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.