Офис-менеджер

Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).

Ищем в команду офис-менеджера. Место работы - г.Анапа

Обязанности:

Организация документооборота:

• сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере)
• получение и отправка корреспонденции
• взаимодействие с копировальными службами
• работа в программах: 1С, Directum RX, Битрикс24 и другие офисные программы

Жизнеобеспечение офиса:

• заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера
• контроль за поддержанием порядка в офисе
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников
• заказ пропусков для новых сотрудников
• участие в организации корпоративных мероприятий
• заказ подарков, визиток

Тревел-поддержка сотрудников:

• оформление служебных записок
• покупка билетов
• бронирование отелей

Ожидания от кандидатов:

• законченное высшее образование
• опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером)
• грамотная письменная и устная речь
• внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку
• уверенное знание MS Office

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий
• Бессрочный трудовой договор
• Обеденные прогулки с морским бризом: офис находится в 300-х метрах от берега моря
• Скидки на услуги отелей сети Alean, в том числе на членов семьи