Офис-менеджер

Наша Компания специализируется на капитальном ремонте и восстановлении жилых домов в г.Москве, Подмосковье и восстановлении г. Мариуполя. Сейчас мы находимся в поиске коллеги в свою команду – офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Организация работ по заявкам от сотрудников

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и распределение заявок, поступающих по электронной почте
• Отправка и регистрация исходящей/входящей корреспонденции
• Обеспечение офиса канцелярией и пр.
• Формирование отчетов по корпоративным порталам
• Ведение бюджета административных расходов
• Выполнение других поручений руководства

• Оформление пропусков сотрудникам и гостям офиса
• Заказ визиток
• Поездки в Фонд Капитального ремонта с документами (примерно 3 раза в неделю)
• Работа с курьерами, почтовыми отправлениями
• Встреча гостей

Нам важно, чтобы наш будущий коллега обладал следующими профессиональными качествами:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы, в том числе студентов!
• Образование среднее-специальное/высшее
• Опытный пользователь ПК MS Office
• Владение оргтехникой
• Личные качества: мобильность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникативные навыки, исполнительность и пунктуальность.
• Умение работы в коллективе, коммуникабельность, навыки делового общения, обучаемость, быстрая адаптация и восприятие новой информации. Умение работать в системе многозадачности

Что мы предлагаем:

• Стабильный уровень заработной платы, обсуждается при встрече
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, возможно обсуждение начала рабочего дня
• Место работы: улица Шухова, 14 ( 5 минут от метро)
• Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Премии по итогам работы 1 раз в квартал
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях (тренинги, семинары, дополнительное обучение и т.д.)
• Никаких долгих согласований

Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!