Помощник/ассистент руководителя

Функциональные задачи:

• Выполнение деловых и личных поручений руководителя.
• Travel Support (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси, бронь ресторанов, VIP-залов и т.п.).
• Подготовка материалов, сбор информации, необходимых руководителю.
• Ведение первичной бухгалтерской отчетности (сбор документов, чеков, первичная обработка), координация с бухгалтерией.
• Организация и координация рабочих процессов.
• Ведение личного и бизнес-календаря руководителя, организация, планирование и напоминание.
• Постоянная деловая коммуникация с сотрудниками компании для решения различного рода вопросов, обозначенных руководителем.
• Составление таблиц, расписаний, писем, запросов, в т.ч. на английском языке.
• Подготовка и ведение деловой переписки.
• Грамотная письменная и устная речь, а также высокое понимание работы с конфиденциальной информацией.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом\помощником руководителя от 2 лет.
• Знание документооборота.
• Владение ПК (MS Office, Outlook, 1С).
• Английский язык на уровне деловой переписки и разговорной устной речи.
• Знание бизнес-этикета и правил делового общения.
• Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; интерес к новым задачам.
• Готовность быть на связи «24/7».

Ключевые навыки

• Уровень владения английским языком на уровне не ниже B1;
• Высокое структурное мышление, расстановки приоритетов и доведения задач до конца;
• Стрессоустойчивость в работе с требовательными людьми;
• Развитые коммуникативные, переговорные и презентационные навыки;
• Инициативность, активность и настойчивость.

Условия:

• Работа в крупной компании, занимающие лидирующие позиции на рынке девелопмента.
• Официальное оформление по ТК РФ, включая испытательный срок.
• Компания полностью "белая".
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• ДМС после испытательного срока.
• Бесплатное питание (обед).
• Бесплатная парковка для сотрудников Администрации.
• Комфортные условия труда: уютный современный офис с оборудованной кухней, кофе\чай за счет компании.